Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung

Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts, die mit dem K20 und K21 an zwei Standorten in Düsseldorf präsent ist. Sie verwahrt eine international einzigartige Sammlung von Gemälden der historischen Avantgarden des 20. Jahrhunderts und Schlüsselwerke der Gegenwartskunst.
Als international renommiertes Museum in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen mit rund 100 Mitarbeiter*innen verwaltet, erforscht und vermittelt sie Kunstbestand des Landes und stiftungseigene Bestände und macht sie im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen im nationalen und internationalen Kontext der Öffentlichkeit zugänglich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung

In Vollzeit. Sie arbeiten in einem inspirierenden Umfeld und treiben die strategische Weiterentwicklung der Abteilung Verwaltung der Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen voran. Sie haben bereits mehrere Jahre erfolgreich die Verwaltung eines Unternehmens oder einer Non-Profit Institution gesteuert; idealerweise einer öffentlich geförderten Kultur- oder Wissenschaftsinstitution.
Sie verantworten als Abteilungsleitung die Bereiche Finanzen, Personal, Vergabe und Vertrieb und sorgen für einen guten Informationsfluss zwischen den einzelnen Abteilungen des Hauses.

Ihre Aufgaben

• Strategische Gesamtkonzeption der Verwaltungs- und Personalarbeit des Museums
• Erstellung von (Jahres-)Zielen sowie Jahresplanungen
• Fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung der Abteilung
• Steuerung der Verwaltungsprozesse und der Personalangelegenheiten der Kunstsammlung
• Sicherstellung einer funktionierenden Kommunikation als Schnittstelle zwischen Kaufmännischer Leitung, Abteilungsleitungen sowie Betriebsrat
• Steuerung und Controlling der Haushalts-, Finanz- und Budgetplanung (inkl. der Abteilungs- und Ausstellungsbudgets) sowie Koordination mit den Abteilungsleitungen
• Unterstützung des Vorstands durch Monitoring, Controlling und Berichtsmanagement; Vorbereitung des Jahresabschlusses mit der Bereichsleitung Finanzen und in Abstimmung mit der Kaufmännischen Leitung
• Steuerung aller Rechtsvorschriften (TV-L, Stiftungsrecht, Zuschussrecht, kaufmännische Buchführung) in Zusammenarbeit mit der Justitiarin und in Abstimmung mit der Kaufmännischen Leitung
• Abwicklung von Drittmitteln (Stiftungen oder öffentliche Hand)
• Steuerung von Digitalisierungsprojekten im Verwaltungsbereich
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Kostenreduzierung und Rentabilitätsverbesserung
• Verantwortung für die Einhaltung des Arbeitsschutzes innerhalb der Abteilung
• Stellvertretung des kaufmännischen Vorstands

Unsere Anforderungen an Sie

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. BWL, VWL, Rechtswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften)
• Mehrjährige Führungserfahrung, ausgeprägter Teamgeist sowie Diversitäts- und Kommunikationskompetenz
• Erfahrung mit (Projekt-)Arbeit bei abteilungsübergreifenden Themen
• Sicherer Umgang mit Budgets und Budgetverantwortung, Erfahrung im Controlling
• Erfahrung mit der sicheren Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften für diese Position relevanten Bereichen (u.a. Verwaltungs-, Zuwendungs-, Haushalts-, Vergaberecht)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kompetenzen in weiteren für die Diversität Düsseldorfs und der Region relevanten Sprachen sind erwünscht
• Affinität zur Tätigkeit in Kultureinrichtungen

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Vollzeitstelle (39:50 Std.) in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas
• Ein Gehalt bis zu TV-L / E15 entsprechend der Qualifikation
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Düsseldorfs und flexible Arbeitszeiten
• Engagierte Kolleg*innen und individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit persönlicher oder familiärer Migrationsgeschichte, insbesondere von People of Color sind ausdrücklich erwünscht. In begründeten Ausnahmefällen berücksichtigen wir auch Bewerbungen, die nicht die formalen akademischen Anforderungen erfüllen, dafür aber mit herausragenden und relevanten Kenntnissen und Berufserfahrung überzeugen. Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Institution unterstützen möchte. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31.10.2023 in elektronischer Form über unser Bewerbungsportal. https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/9987739 Wir präferieren Bewerbungen ohne Foto. Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen Nadine Cura | Personalabteilung

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