Administrative Leitung (m/w/d) BayZiel - München

Gestalten Sie mit uns innovative Lehre als

Administrative Leitung (m/w/d) BayZiel - München

Das Bayerische Zentrum für Innovative Lehre (BayZiel) steht für den Ausbau innovativer Lehr- und Lernformen an den bayerischen Hochschulen, insbesondere auch im Bereich der digitalen Lehre. Durch die übergreifende Organisationsstruktur und die Bündelung von Ressourcen unter der Dachmarke BayZiel wird der Wissenschaftsstandort Bayern signifikant gestärkt.

Sie arbeiten an der Hauptgeschäftsstelle des BayZiel in München.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der wissenschaftlichen Gesamtleitung und Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen bei allen operativen und organisatorischen Fragestellungen, sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
• Aufbau, Entwicklung und Evaluation von Strukturen und Prozessen
• Personalführung der zentralen Verwaltungsmitarbeitenden
• Prozesssteuerung vor allem im Bereich Personal, Finanzen, inkl. Drittmittel in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen der Technischen Hochschule Ingolstadt
• Berichterstattungen im Leitungsteam, Gremienarbeit sowie Schnittstellenfunktion für die Kooperationshochschulen
• Weiterentwicklung und Pflege von Kommunikations- und Marketingstrukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium bevorzugt im Bereich Personal, Recht oder Finanzen
• Kenntnisse im Bereich Organisationsentwicklung und Change-Management
• Kenntnisse der bayerischen Hochschullandschaft und des Hochschulrechts von Vorteil
• Interesse an hochschulpolitischen und wissenschaftspolitischen Fragen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kreativität, Flexibilität, Kommunikationsfreude sowie die Fähigkeit zu zielorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten

Was wir Ihnen bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit und Teilzeit
• Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben
• Wachsen in einem interdisziplinären Team
• Ausreichende Einarbeitungszeit am Anfang mit Fachexperten als Paten

Es handelt sich um eine auf 3 Jahre befristete Vollzeitstelle mit einem Umfang von 40,10 Wochenstunden im Angestelltenverhältnis. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Die Vergütung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe 13. Dienstort ist der BayZiel-Standort München-Ost. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis einschließlich 04.10.23. Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).