Administrative Leitung (m/w/d) für die DKTK Koordinierungs­stelle und die NCT Geschäfts­stelle

(Kennziffer 2022-0204)

Ihre Aufgaben:
Sie haben die Möglichkeit, eine vielseitige und spannende Aufgabe im Wissenschafts­management wahr­zunehmen, die sowohl strategische als auch operative Aufgaben umfasst. Sie über­nehmen die administrative Leitung der DKTK Koordinierungs­stelle oder der NCT Geschäft­sstelle am DKFZ und damit die fachliche und disziplinarische Führung der Ihnen unter­stellten Beschäftigten. Dort sind Sie an der Schnitt­stelle zwischen DKFZ Administration und den DKTK bzw. NCT Standorten für alle administrativen Belange und standort­übergreifenden Aufgaben des DKTK oder NCT verantwortlich. Dabei stimmen sich die beiden Leitungen eng mit­einander ab. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erarbeitung von Konzepten und Strategien zum Aufbau bzw. zur Weiter­entwicklung der administrativen Leistungen für das DKTK bzw. das NCT in Zusammen­arbeit mit den administrativen Abteilungen des DKFZ und den DKTK bzw. NCT Partner­standorten
• Aufbau und Weiter­entwicklung von schlanken und effizienten administrativen Prozessen sowie Qualitäts­sicherung
• Zentrale Ansprech­person für die Abteilungs- und Stabsstellen­leitungen der DKFZ Administrationfür DKTK- bzw. NCT-Angelegenheiten
• Planung und Steuerung des DKTK- bzw. NCT-Gesamtbudgets in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Vorstand des DKFZ
• Mitwirkung bei der Gremien­arbeit und Unterstützung bei der Umsetzung der Entscheidungen
• Bearbeitung von Anfragen, Auswertung von Daten, Erstellung von Statistiken und Berichten des DKTK bzw. des NCT
• Pflege der Schnitt­stellen zu den Kooperationspartnern des DKFZ
• Bericht­erstattung sowie regelmäßiger Informations­austausch mit dem kaufmännischen und wissenschaftlichen Vorstand des DKFZ
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Kooperationsverträgen mit den jeweiligen Standorten
• Begleitung der Errichtung der NCT Neubauten durch die Administrative Leitung der NCT Geschäfts­stelle

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Master-Universitäts­studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Natur­wissenschaften mit einschlägiger betriebswirtschaftlicher Erfahrung; eine Promotion ist von Vorteil
• Berufserfahrung, ins­besondere aus akademischen Einrichtungen
• Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbst­sicherem Auftreten
• Führungs­erfahrung und -qualitäten und konzeptionelles Denk­vermögen
• Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungs­einrichtung
• Souveräne Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeits­weise
• Sehr hohes Maß an Flexibilität sowie Einsatz­freude
• Bereitschaft zum Eindenken in bio­medizinische Forschungs­themen
• Reisebereitschaft

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, ob Sie eine Präferenz für eine der beiden Stellen haben.

Wir bieten:

• Interessanten, vielseitigen Arbeits­platz
• Internationales, attraktives Arbeits­umfeld
• Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
• Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozial­leistungen
• Möglichkeiten zur Teilzeit­arbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten

Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.

Wichtiger Hinweis:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutz-
gesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur
Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis
gegen Masern sowie gegen COVID-19 vorlegen.