Administrative Projektmanagerin oder Administrativen Projektmanager (w/m/d) Leitung von Supportteams zur Koordination und administrativen Betreuung komplexer Großprojekte

Im DLR ist der Prozess Drittmittel managen für die betriebswirtschaftliche und juristische Betreuung der Drittmittelprojekte im Bereich Forschen und Entwickeln verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden koordinieren diese Großprojekte eigenverantwortlich und übernehmen den Aufbau und die Leitung von Supportteams zur administrativen Betreuung (betriebswirtschaftlich, technisch und juristisch) von Großprojekten in direkter Zusammenarbeit mit einem Institut oder einer Einrichtung. Ihre Tätigkeit umfasst dabei hauptsächlich die Projektplanung im betriebs­wirtschaftlichen und juristischen Bereich sowie die Beratung der wissen­schaftlichen Projektleitung in Fragen der Projektplanung. Sie entwickeln gemeinsam mit dem Institut die Angebots- und Verhandlungs­strategie gegenüber dem externen Auftraggeber und Auftragnehmern mit der Zielsetzung, Risiken für das DLR zu minimieren. Das Herbeiführen von Vorstandsentscheidungen und die Einholung von Verhandlungsmandaten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Entwicklung und Implementierung des projektspezifischen Controllings und Risikomanagements. In der Durchführungsphase arbeiten Sie eng mit den Projektkaufleuten zusammen und unterstützen diese bei der Durchführung des Claim­managements. Sie stellen den Projekterfolg sicher, auch indem Sie Projekt­management­methoden und ‑techniken in die Projektarbeit implementieren sowie administrative Projektmanagementanforderungen definieren. Basis dafür sind vertiefte Kenntnisse vom Projekt­management­methoden, spezielle Kenntnisse des Projektcontrollings sowie des Hoch­technologie­bereichs. Weitere Tätigkeiten runden Ihren Aufgabenbereich ab:

• Erstellung und Abgabe rechtsverbindlicher Angebote/​Anträge an Industrie, ESA, öffentliche Auftrags- und Zuwendungsgeber
• Vertragsprüfung und Vertragsverhandlung, vertragliches Änderungsmanagement
• Controlling und Begleitung der Leistungsdurchführung bis hin zum Vorhabenabschluss
• Verantwortung des projektspezifischen Controllingsystems und Überführung des Projektes in das Buchwerk des DLR
• Prüfung und Entwicklung von Finanzierungsmodellen und Erstellung von Mittelabflussplänen für das Projekt
• Claimmanagement in der Realisierungsphase des Projekts gegenüber Auftraggeber und Auftragnehmern, Überarbeitung der Projektplanung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Grundsatzthemen in den Bereichen Projektmanagement und im Prozess Drittmittel managen
• Umsetzung der Ziele des Qualitätsmanagements sowie Betreuung externer und interner Prüforgane

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (universitäre Diplom-, Magister- bzw. Masterabschlüsse) möglichst mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder eine für die Tätigkeit vergleichbare relevante Studienrichtung mit adäquater Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• vertiefte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung, im Controlling und einschlägige Erfahrung in der Steuerlehre
• Kenntnisse im Projektmanagement und Beherrschung wichtiger PM-Tools
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wirtschaftsenglisch) in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Werkzeuge
• analytisches Denkvermögen, gute Arbeitsorganisation, Organisationstalent und Eigenmotivation
• überdurchschnittliche Belastbarkeit, ausgeprägte Koordinations-, Konfliktlösungs- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu kurzfristigen Dienstreisen und Aufenthalten an anderen Standorten von bis zu mehreren Wochen, generelle Bereitschaft zum Einsatz an einem anderen Standort des DLR
• Beherrschung moderner Präsentationstechniken
• Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache
• sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe komplexer Strukturen und technischer Systeme

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­freiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Ramona Schlimbach telefonisch unter +49 2203 601‑2765. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 77910 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#50862