Beschäftigte*r (m/w/d) als Verwaltungsleitung

Zentraleinrichtung Sprachenzentrum

Die ZE Sprachenzentrum ist eine zentrale Einrichtung der Freien Universität Berlin. Sie zeichnet sich für die akademische Sprachausbildung in rund 40 Studiengängen sowie für die ABV und für internationale Studierende verantwortlich und betreut pro Semester ca. 4.000 Studierende. Die Verwaltungsleitung der ZE Sprachenzentrum unterstützt die Leitungsebene in der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation des Lehrangebots der ZE, insbesondere in den Themenfeldern Finanzen und Personal. Aufgabengebiet:

• Leitung des Bereichs Haushalt der ZE, insbesondere rechtliche und verwaltungsmäßige Unterstützung der Direktorin der ZE
• Koordination und Steuerung der finanziellen Belange der ZE, so Verantwortung für die jährliche Haushaltsplanung sowie die Haushaltssachbearbeitung
• Personalplanung sowie Verantwortung für sämtliche administrativen Vorgänge im Personalwesen, einschließlich Sachbearbeitung
• Mitverantwortung für die Entwicklungs- und Strukturplanung des Fachbereichs, d. h. strategische Planung in den Bereichen Finanzen und Personal
• Verantwortung für das Raummanagement

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder in Sozialwissenschaften bzw. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse

Erwünscht:

• Deutsch als Erstsprache oder vergleichbare Kenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren an der ZE Sprachenzentrum angebotenen Sprache
• Vertrautheit mit einschlägigen Verwaltungsabläufen im Hochschulbereich
• Erfahrung in der Administration von universitären Organisationseinheiten und den zugehörigen Instrumenten (insbesondere SAP)
• Erfahrung im Personalwesen / Fach- und Methodenkenntnisse zu Führungstechniken und zu Instrumenten der Personalentwicklung und Personalführung
• tarifrechtliche Kenntnisse
• vertiefte Kenntnisse zum Finanz- und Personalmanagement, Vertragsrecht und Vertragsgestaltung, Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und der LHO
• Kenntnisse über themenbezogene bundes- und landesrechtliche Regelungen
• sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Konfliktmanagement

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 16.10.2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Ruth Tobias: bewerbung@sprachenzentrum.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin
Zentraleinrichtung Sprachenzentrum
Frau Dr. Ruth Tobias
Habelschwerdter Allee 45
14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.