Die Max Planck Digital Library (MPDL) in München ist eine zentrale Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) und unterstützt Wissenschaftler*innen in gegenwärtig 86 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland.
Unsere Aufgabe als Software Licensing Group ist die effiziente, ökonomische und unkomplizierte Bereitstellung von Software und Onlineservices für die gesamte Max-Planck-Gesellschaft. In enger Abstimmung mit den Instituten wollen wir eine optimale Softwareversorgung überall dort erreichen, wo übergreifender Bedarf an Tools und Anwendungen besteht. Neben proprietärer spielt Open-Source-Software hierbei eine wichtige Rolle – im Fokus steht die optimale und bedarfsgerechte Unterstützung unserer Forschungseinrichtungen.
Für unser Team suchen wir ab sofort eine*n
Lizenzmanager*in
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen in einem kleinen Team eigenverantwortlich mehrere Softwarebeschaffungsprojekte unter Beachtung der Regeln und Vorschriften für Beschaffungen im öffentlichen Sektor (Vergaberecht)
- Sie führen komplexe Lizenzverhandlungen unter Einbeziehung juristischer, kaufmännischer und technischer Aspekte
- Bedarfserhebungen sind für Sie ein selbstverständliches Instrument, um Ihre Verhandlungsstrategie zu stützen
- Sie stehen in ständigem Kontakt mit den Bedarfsträgern und nationalen / internationalen Anbietern
- Sie betreuen „Ihre“ Softwareverträge / -produkte nach dem Vertragsabschluss v.a. in der Roll-out- und Renewal-Phase; in der täglichen Betreuung der Produkte unterstützen Sie unsere Produktmanagerin bei Bedarf
- In engem Austausch mit Ihren Teamkolleg*innen arbeiten Sie kontinuierlich an der Verbesserung und Erweiterung des Serviceangebots
Ihr Profil
- Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit, z.B. im Bereich der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften (auch Wirtschaftsingenieurswesen) oder Geisteswissenschaften
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen bzw. sind bereit, sich in dieses Themengebiet einzuarbeiten
- Verhandlungserfahrung ist ebenfalls von Vorteil
- Sie arbeiten ebenso gern selbstständig wie auch im Team
- Es reizt Sie, sich in komplexe Sachverhalte hineinzudenken
- Sie sind lösungsorientiert und verantwortungsbewusst
- Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch
- Sie optimieren Ihre Arbeitsabläufe durch sinnvollen und effizienten Technikeinsatz
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
Unser Angebot
Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und kommunikative Tätigkeit an der Schnittstelle zu Wissenschaft und IT | Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen | Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance | Betriebliche Gesundheitsförderung | 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche) plus Einarbeitungstage | Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV | Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in München I Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und auf fünf Jahre befristet. Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund); je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 möglich.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.