Betriebswirt/in - Schwerpunkt Projektmanagement (w/m/d)

Am Institut für KI‑Sicherheit erforschen und entwickeln wir KI‑bezogene Methoden, Prozesse, Algorithmen, Technologien und System- bzw. Ausführungsumgebungen. Unser Schwerpunkt ist die Gewährleistung von Betriebs- und Angriffssicherheit für KI-basierte Lösungen in ambitionierten Anwendungsklassen. Hier betrachten wir also vor allem Technologiefelder, die in besonderem Maße sicherheitskritisch sind. Das betrifft Anwendungen in Luft- und Raumfahrt, im bodengebundenen Verkehr, in dem Bereich Energie sowie viele Aspekte der alltagsrelevanten Infrastruktur. Je smarter die Umwelt wird, desto relevanter wird KI-Sicherheit. In der Abteilung Administration sind die Unterstützungsarbeiten für die Fachabteilungen des Instituts gebündelt. So verantworten wir unter anderem das Forschungsinfrastruktur-Management, das IT‑Management oder das Controlling. Wir wirken mit unserer Abteilung als Enabler für die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im Institut. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Forschung in unserem Institut. Als administrative/r Projektmanager/in sind Sie unserer Abteilung Administration zugeordnet. Sie operieren im Tandem mit einer/m wissenschaftlichen Projektleiter/in um die Projekte in Ihrem Verantwortungs­bereich entsprechend der Projektphasen zu managen. Zu Ihrem Projektportfolio gehören u. a. das Leuchtturmprojekt Catena-X sowie die Gaia-X-Projektfamilie. Dabei kommen folgende Aufgaben auf Sie zu:

• Sie wirken an der Erarbeitung des Projektmandats mit.
• Sie unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in allen Phasen eines Projektes (Planung, Durchführung, Abschluss) in administrativen Belangen. Dazu gehören beispielsweise die Themen:
  • Projektplanung inkl. Ressourcen
  • Risikoanalyse
  • Monitoring relevanter Faktoren inkl. Analyse und Ableitung von Handlungs­möglichkeiten
  • Projektstatusmeetings und ‑workshops
  • Berichtswesen und Öffentlichkeitsarbeit
  • Technologietransferpotenzial
• Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Instituts (z. B. zum Controlling oder zur Öffentlichkeitsarbeit) sowie zu zentralen Organisationseinheiten des DLR (z. B. Einkauf, Exportkontrolle, Drittmittel­management, Rechtsabteilung).
• Auf Basis der kontinuierlichen Beobachtung der Projekte analysieren Sie die Effektivität und Effizienz des Projektmanagements in unserem Institut und erarbeiten Vorschläge zur Optimierung.

Sie verbinden Organisationstalent mit Qualitätsbewusstsein und einem Interesse an cutting-edge Wissenschaft und Forschung? Sie arbeiten gerne im Team und möchten rasch Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns finden Sie ein frisches, dynamisches Arbeitsumfeld, spannende wissenschaftliche Fragestellungen sowie ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm.

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni-Diplom/Master) der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Projektmanagement; alternativ: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni-Diplom/Master) anderer, für die Tätigkeit relevanter Studiengänge (z. B. Informatik, Physik, Mathematik, Ingenieurwesen) sowie fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Projekt­managements
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement über alle Projektphasen (Planung, Durchführung, Abschluss)
• fundierte Fachkenntnisse zur Planung und Durchführung von Projekten belegt durch Zertifikat
• nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Forschungsprojekten/Forschungs­verbund­projekten
• Kenntnisse und Erfahrungen mit der nationalen und internationalen Förderlandschaft
• sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, insbesondere mit Projekt­überwachungs­tools
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Koordinations- und Problemlösungs­kompetenz, Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsgeschick, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse der DLR-Institutslandschaft wünschenswert
• Kenntnisse der DLR-Managementstrukturen von Vorteil

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­freiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Sonja Eikenberg telefonisch unter +49 2241 20148-931. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 86040 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#51799