Digitalisierungsmanager (m/w/d)

DIGITALISIERUNGSPROJEKTE IM AGILITY LAB I ZUM FRÜHESTMÖGLICHEN ZEITPUNKT I
ENTGELTGRUPPE E14 TV-L I BEFRISTET AUF 7 JAHRE
Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit ca. 27.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten. Die ausgewiesene wissenschaftliche Exzellenz wird durch modernes, effizientes und serviceorientiertes Verwaltungshandeln effektiv unterstützt. Auf dem Weg zur agilen Universität entsteht an der Schnittstelle Forschung - Administration im Bereich des Kanzlers ein neuartiges "Agility Lab", um den komplexen und übergreifenden Anforderungen an ein modernes Dienstleistungssystem zur Wissenschaftsunterstützung noch besser gerecht werden zu können.

Zum Aufbau, zur inhaltlichen Ausgestaltung und Weiterentwicklung sowie zur Umsetzung der geplanten Digitalisierungsprojekte im Agility Lab suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Digitalisierungs­manager im Bereich des Kanzlers.

Ihre Aufgaben:
Als Querstruktur öffnet das Agility Lab das in sich geschlossene Dezernatssystem und erprobt jenseits der traditionellen Verwaltungs­organisation intelligente Verwaltungseinheiten und -prozesse.

Als Digitalisierungsmanager im Agility Lab erarbeiten Sie in enger Abstimmung mit dem Kanzler Strategien und Konzepte für agiles, digitalisiertes Verwaltungshandeln und setzen diese im Bereich der Zentralen Verwaltung in cross-funktionalen Teams um. Sie pflegen dabei eine intensive Kommunikation in die Universität hinein und unterstützen aktiv beim Change Management.

Im Sinne einer effizienten Hochschulsteuerung und einer immer stärker digitalisierten Verwaltung geben Sie Impulse und unterstützen die administrative Handlungs- und Funktions­fähigkeit der exzellenten Forschungs­einrichtungen durch die effektive und innovative Digitalisierung von Verwaltungshandeln.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Universitätsstudium, Promotion erwünscht,
• Digitalisierungs-Know-how mit Bezug zu Themen der öffentlichen Verwaltung,
• nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement und solide Kenntnisse von Projektmanagement- sowie Prozessmanagementmethoden,
• aktuelle Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise SAP) und Dokumenten­management­systemen erwünscht,
• Erfahrungen mit Scrum und Design Thinking,
• Erfahrungen im Bereich Wissenschaftsmanagement,
• Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ausgesprochene Serviceorientierung,
• überzeugungsstarke Persönlichkeit mit hoher Motivation und Eigeninitiative.

Wir bieten:
Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem hochmotivierten Team mit kompe­tenten Kolleginnen und Kollegen im Rahmen einer auf 7 Jahre befristeten Anstellung zum frühestmöglichen Zeitpunkt mit Vergütung bis zu TV-L Entgeltgruppe E14, verbunden mit den Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes. Flexible Arbeitszeiten sowie vielseitige Weiter­bildungs­möglichkeiten stehen Ihnen offen. Eine spätere Entfristung der Stelle ist möglich.

So können Sie sich bewerben:
Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit dem Stichwort „Digitalisierung" an das Büro des Kanzlers der Universität Stuttgart, Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart oder per E-Mail bis zum 30.06.2019 an kanzler@uni-stuttgart.de.

Für Fragen steht Ihnen der Kanzler, Herr Jan Gerken, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.