Fachbereichsreferent:in (m/w/d) Hochschulverwaltung

Fachbereichsreferent: in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Aufgaben in der Fachbereichsverwaltung insbesondere mit Koordininierungs-, Beratungs- und Schnittstellenfunktion und Unterstützungsfunktion für die Fachbereichsleitung
• Begleitung und Durchführung von Personalmaßnahmen seitens des Fachbereichs sowie Unterstützung des Dekanats im Bereich Arbeitssicherheit
• Finanzplanung und Wirtschaftsführung
  • Budgetplanung und -kontrolle sowie Controlling und Berichtswesen
  • Mitwirkung bei der Planung und Kontrolle des Rücklagenabbaus und der mittelfristigen Investitionsplanung des Fachbereichs
• Mitwirkung bei der Entwicklung neuer und Fortentwicklung bestehender Strukturen im Rahmen der Qualitätssicherung
• Teilnahme an Sitzungen von Gremien und Arbeitsgemeinschaften auf Hochschulebene
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Verwaltung der gemeinsamen Fachbereichsressourcen, insbesondere bei der Personaleinsatzplanung des Lehrpersonals, Ressourcen von Forschung (insbesondere Drittmittel) und Raumplanung
• Koordination der Liegenschaftsangelegenheiten des Fachbereichs (auch Baumaßnahmen und Anmietungen) als Ansprechperson mit Schnittstellenfunktion
• Koordination und Umsetzung von Aufgaben im Bereich der Forschung und des Transfers, speziell im Rahmen von Strukturen wie Forschungsschwerpunkte oder Forschungszentren

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Fachrichtungen Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaft
• Idealerweise berufspraktische Erfahrungen in Verwaltungsorganisationen, idealerweise im Hochschulbereich
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Controlling und Finanzmanagement
• Dienstleistungsbewusstsein, Flexibilität, eine hohe Motivation, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise verwaltungstechnische SAP-Module)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Weiterbildungsbereitschaft

Wir bieten

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
• Kinderzulage
• Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Externe Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program - EAP), auch für Angehörige
• Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL