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Wissenschaftsmanagement Spezialist/in, Fachkraft Schweiz Hochschule

Fachspezialist:in Faculty Affairs (m/w/d)

17.01.2023 Universität St. Gallen Sankt Gallen (Schweiz)

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Fachspezialist:in Faculty Affairs (m/w/d)

Veröffentlicht am: 17.01.2023
: Universität St. Gallen
: Sankt Gallen (Schweiz)

Prorektorat Forschung & Faculty

Fachspezialist (m/w/d) - Universität St. Gallen - Bild

Fachspezialist:in Faculty Affairs (m/w/d)

80-100% (unbefristet, ab 01.03.2023)

Ihre Aufgaben

Operative Leitung der Berufungs- und Beförderungsverfahren
Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Berufungs- und Beförderungsmanagements
Ansprechperson für Bewerbende und die Faculty
Beratung der Berufungskommissionen und der Kommissionsvorsitzenden
Schnittstelle zwischen dem Prorektorat Forschung & Faculty und den Schools
Mitarbeit bei der Bearbeitung und Erstellung der Berichte und Anträge der Kommissionen, Teilnahme an und Protokollführung während Kommissionssitzungen
Organisation der wissenschaftlichen Symposien, Interviews und Betreuung der Kandidierenden
Mitarbeit im Welcome Center und umfassende Fallbetreuung (inkl. Dual Career Support, Umzug, Netzwerkpartner, Behörden etc.)
Mitarbeit in weiteren Projekten des Prorektorates

Ihr Profil

Hochschulabschluss und Erfahrung im Hochschul- oder Forschungsmanagement
Kenntnisse der verschiedenen Akteure in der Akademia und der damit verbundenen Herausforderungen
Vertrauenswürdigkeit und ein überzeugendes Auftreten
Lösungs- und dienstleistungsorientierte Haltung
Vernetztes Denken und sichere Ausführung komplexer Prozesse
Gelassenheit auch in schwierigen Situationen
hohes Verantwortungsgefühl und Leistungsbereitschaft in einer flexiblen Arbeitsumgebung
Freude an der Arbeit im forschungsnahen Umfeld
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (redaktionelle Kompetenz)

Das Prorektorat Forschung & Faculty betreut die rund 250 Professorinnen, Professoren und Dozierenden, verantwortet die Forschungsstrategie, die akademischen Karrierewege, das Doktorat und sämtliche Services rund um die Unterstützung der Forschenden der Universität St.Gallen. Wir bieten eine vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Team und einem intellektuell anregenden Berufsumfeld.
Bewerbungen von akademischen Wiedereinsteigerinnen und -wiedereinsteigern oder Bewerbungen von Jobsharing-Paaren (bitte Job-Sharing Konzept mitsenden) sind herzlich willkommen. Das gesamte Team ist am Auswahlprozess beteiligt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Hier bewerben