Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

INSTITUT FÜR VISUALISIERUNG UND INTERAKTIVE SYSTEME (VIS) | AB 01.10.2022 TEILZEIT (70 %) | BIS MAXIMAL TV-L E9 | UNBEFRISTET

Am Institut für Visualisierung und Interaktive Systeme (VIS) der Universität Stuttgart ist in der Abteilung für Mensch-Computer-Interaktion und Kognitive Systeme unter Leitung von Herrn Prof. Dr. Andreas Bulling ab dem 01. Oktober 2022 die Stelle als Fremdsprachensekretär/in (mw/d) in Teilzeit (70 %) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet und wird je nach Eignung bis maximal TV-L E9 vergütet.

Sie sind der/die kompetente, zentrale Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen, Gäste und Besucher/innen der Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariats- und verwaltungsarbeiten sowie der täglichen Korresponden auch die Mitarbeit bei der Finanz- und Personalverwaltung und -planung (Ausstellen von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Mitarbeiter, Rechnungsbearbeitung, etc.), die Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsorganisation und -durchführung, die administrative Unterstützung der Forschungsprojekte der Abteilung sowie die Vor- und Nachbereitung von Reisen und Veranstaltungen. Sie arbeiten Hand in Hand mit der ebenfalls in der Abteilung ansässigen Drittmittelverwaltung sowie der Koordinatorin der Stuttgarter ELLIS Unit.

Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Darüber hinaus erforderlich sind sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in mindestens zwei Fremdsprachen, darunter insbesondere in Englisch (mindestens C2-Niveau). Sehr sicherer Umgang mit PC und den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Tabellenkalkulation und Textverarbeitung) wird ebenfalls vorausgesetzt. Sie sollten Freude an den vielfältigen Aufgaben eines Forschungsumfeldes haben und diese mit großer Eigeninitiative und -verantwortung übernehmen. Persönlich zeichnen Sie sich durch Diskretion, Flexibilität, Integrität und Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit, Mitdenken und sozialer Intelligenz, aber auch dem manchmal notwendigen Maß an Durchsetzungsvermögen und Pragmatismus aus.

Ich biete eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, einen modernen Arbeitsplatz, Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in Ihrem Aufgabengebiet sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer dynamischen, forschungsstarken und international ausgerichteten Forschungsgruppe auf dem Campus Vaihingen.

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei an Prof. Dr. Andreas Bulling, andreas.bulling@vis.uni-stuttgart.de, Stichwort „Fremdsprachensekretär/in“. Bewerbungsschluss ist der 31. Juli 2022. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung. Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei diesem Übermittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen per Post zukommen lassen.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Weitere Infos zur Abteilung für Mensch-Computer-Interaktion und Kognitive Systeme:
www.perceptualui.org

Weitere Infos zur Stuttgarter ELLIS Unit: https://ellis-stuttgart.eu/