Junior Science Manager*in (m/w/d) mit Schwerpunkt internationale Zusammenarbeit und Öffentlichkeitsarbeit

Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeits-entwicklung nach besten internationalen Standards. Mit dem Science Management Qualification Program (SMQP) hat die TUM-GS ein strukturiertes Personal-entwicklungsprogramm geschaffen, in dem Nachwuchskräfte systematisch für das Management von Wissenschaft und Forschung und für die Übernahme von Führungsverantwortung qualifiziert werden. Das 4-jährige SMQP beinhaltet ein „on-the-job“-Training als Wissenschaftsmanager*in sowie ein begleitendes Weiterbildungsprogramm im Bereich des Wissenschaftsmanagements und angrenzenden Bereichen. Die International Graduate School of Science and Engineering (IGSSE) konzentriert sich innerhalb der TUM-GS auf die Unterstützung von Nachwuchsgruppen und die individuelle Förderung von Promovierenden. Im Rahmen einer strategischen Partnerschaft zwischen TUM und Imperial College London betreibt die IGSSE das Promotionsprogramm „Joint Academy of Doctoral Studies“ (JADS), in dessen Rahmen Promovierende beider Universitäten in interdisziplinären Forschungsprojekten zusammenarbeiten. Dabei werden sie finanziell und durch ein attraktives Qualifizierungs- und Austauschprogramm gefördert. Für das Team der IGSSE suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Junior Science Manager*in (m/w/d). Ihre Aufgabenbereiche
Im Kerngebiet Ihrer Arbeit sind Sie für die Programm-Koordination der JADS verantwortlich:

• Organisation von Ausschreibungsrunden sowie der Begutachtung und Auswahl der zu fördernden Projektanträge
• Management des modernen Qualifizierungsprogramms für Promovierende sowie Mitwirkung bei dessen laufender Weiterentwicklung
• Information, Förderung und Unterstützung der Promovierenden des Programms durch regelmäßige Kontaktpflege und Beratung
• Konzeption und selbständige Umsetzung von vernetzungsfördernden Maßnahmen innerhalb der JADS-Kohorten und zwischen den beiden Universitäten
• Mitglieder- und Leistungsmanagement sowie Förderabwicklung für JADS-Projekte
• Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der guten Zusammenarbeit in unserem engagierten, kompetenten Team

Daneben gestalten und verwirklichen Sie die Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation der IGSSE:

• Pflege und Weiterentwicklung des Web-Auftritts für eine überzeugende, anschauliche Außendarstellung der IGSSE und ihrer Leistungen
• Verfassen von regelmäßigen Newslettern für unsere Mitglieder, selbständiges Sammeln und Aufbereiten von Inhalten
• Vorbereitung von schriftlicher Kommunikation und Präsentationen der Geschäftsleitung und für Sitzungen

Ihr Anforderungsprofil

• Ein hervorragender Master-Abschluss in einem relevanten akademischen Bereich
• Erste Erfahrungen in der Koordination von Programmen, Veranstaltungen oder Arbeitsgruppen, bevorzugt im Hochschul-bereich
• Nachgewiesene Kenntnisse bzw. Interesse an Entwicklungen in der internationalen Hochschulbildung, gerne mit Bezug zu Promotionen, internationaler Zusammenarbeit und/oder Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrungen im Arbeiten mit und entlang von Regularien sind von Vorteil.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Nachgewiesene Fähigkeit und Bereitschaft, sich in vielschichtige Themenstellungen einzudenken und diese gründlich und zuverlässig zu bearbeiten
• Verhandlungs- und Kommunikationsstärke, sowie die Fähigkeit und den Willen, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten
• Umsetzungsstärke, ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Eigenverantwortung vervollständigen Ihr Profil.

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum, wo Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Die TUM fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Weitere Informationen unter www.gs.tum.de und www.tum.de. Erfolgreiche Bewerber*innen erhalten zunächst einen Zweijahresvertrag, der gemäß TV-L E13 vergütet wird. Nach bestandener Zwischenevaluation verlängert sich der Vertrag um zwei weitere Jahre. Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Kennworts „SMQP-FD“ per E-Mail in EINER pdf-Datei bis spätestens 03.07.2022 an Frau Jutta Rebholz, rebholz@zv.tum.de. Ihr Ansprechpartner bei konkreten Fragen zur Stelle ist Herr Dr. Arne Schieder, schieder@zv.tum.de.