Juristische*r Referent*in (m/w/d) im Projektteam "Digitale Transformation administrativer Prozesse" (m/w/d)

Die Universität Mannheim verfolgt im Rahmen ihrer strategischen Aktivitäten auch das Ziel der Digitalisierung administrativer Prozesse. Zur Gestaltung der mit dem digitalen Wandel einhergehenden Herausforderungen und Chancen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Mitarbeit im universitätsweitern Team “Digitale Transformation administrativer Prozesse” eine Person, die juristische Expertise und Perspektiven bei der innovativen Weiterentwicklung und Optimierung von Strukturen und administrativen Prozessen einbringt. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Justitiariates der Universität sowie weiteren Organisationseinheiten und Fachabteilungen.

Ihre Aufgaben:

• Juristische Bewertung im Rahmen der Analyse und Modellierung von universitätsweiten administrativen Prozesse,
• Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingen und der Interessen betroffener Stakeholder sowie entsprechender Wechselwirkungen bei der Optimierung, Neugestaltung und Digitalisierung von Prozessen,
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Konzipierung und Umsetzung administrativer Digitalisierungsprojekte an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Fakultäten, Universitäts-IT und weiteren Einrichtungen der Universität Mannheim,
• Mitarbeit bei der inhaltlichen Optimierung der Datenflüsse und der universitätsweiten Stammdatenintegration im Rahmen der Digitalen Transformation,
• Ausarbeitung von Qualifizierungskonzepten zum Erwerb digitaler Kompetenzen anlässlich der Einführung neuer IT-Systeme, ggf. Durchführung von Schulungen für die Beschäftigten,
• Kommunikation des Projekts und des damit verbundenen Wandels an die Beschäftigten in den verschiedenen Organisationseinheiten.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes 1. Juristisches Staatsexamen, oder ein Hochschulstudium (mindestens Bachelorniveau) mit einem stark rechtswissenschaftlichen Bezug bzw. einem für die Aufgabe einschlägigen Fachgebiet und entsprechender Erfahrung in der Bearbeitung juristischer Sachverhalte, sind technikaffin und bringen eine Begeisterung für das Thema Digitalisierung mit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise mit Bezug zu Themen der Digitalisierung oder im Umgang mit komplexen organisatorischen Abläufen in einer Linienfunktion der öffentlichen Verwaltung. Wir erwarten insbesondere:

• grundlegendes Verständnis von universitären Verwaltungsprozessen sowie digitalen Instrumenten und Workflows,
• hohe Affinität und Fähigkeiten zur transparenten, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Universitätsverwaltung sowie mit der Universitäts-IT, den Fakultäten und weiteren Einrichtungen der Universität Mannheim,
• strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein innovatives Mindset um komplexe Herausforderungen mit interdisziplinären Teams zielorientiert zu lösen,
• Bereitschaft und ausgeprägte Fähigkeit, sich gewissenhaft in neue Fragestellungen einzuarbeiten und Änderungsprozesse empathisch zu begleiten,
• verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse.

Von Vorteil sind:

• Erfahrung in der Erfassung, Abbildung und Modellierung von Prozessen,
• Expertise und Prozesserfahrung in mindestens einem Bereich einer Universitätsverwaltung
• Kenntnisse in mindestens einem der folgenden Bereiche: Verwaltungsrecht, Datenschutz, Informationssicherheit oder digitale Barrierefreiheit,
• Kenntnisse aktueller Technologien und Digitalisierungsstrategien im Hochschulkontext.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Wenn Sie Ihre Stärken einbringen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unser Angebot umfasst eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration mit kollegialem Umfeld und einem familienfreundlichen Arbeitsplatz. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal der Universität Mannheim. Für fachliche Fragen steht Ihnen Sascha Adam unter sascha.adam@verwaltung.uni-mannheim.de gerne zur Verfügung.