Kaufmännische Leitung (m/w/d*)

Über uns

Democracy Reporting International ist eine unabhängige, gemeinnützige Non-Profit-Organisation, die sich für die Verteidigung und Weiterentwicklung der Demokratie weltweit einsetzt. Wir sind eine der wenigen internationalen gemeinnützigen Organisationen in Deutschland mit mehreren Länderbüros. Wir sind überzeugt, dass Menschen Veränderungen schaffen, es aber demokratische Institutionen benötigt diese zu bewahren. Unser besonderes Augenmerk gilt denjenigen, die oft außen vorbleiben: Junge Menschen, Frauen und die Landbevölkerung. Wir setzen uns für das Recht auf politische Mitgestaltung ein. Wir exportieren keine Demokratiemodelle, sondern orientieren uns an demokratischen Verpflichtungen, die Regierungen weltweit eingegangen sind, und stärken sie. Die Unternehmenssprache ist Englisch.

Sie wollen zu entscheidenden Veränderungen in der Welt beitragen und demokratische Prozesse weltweit stärken, indem Sie unseren kaufmännischen Bereich maßgeblich mitgestalten und weiterentwickeln?  Sie arbeiten gerne in einem internationalen Team auf Englisch und bilden das Bindeglied zu deutschen Behörden und Partnern? Dann bewerben Sie sich!

Ihre Aufgaben

Die kaufmännische Leitung stellt den laufenden organisatorischen Betrieb von Democracy Reporting International (DRI) sicher und entwickelt die Prozesse und Strukturen weiter. Sie trägt Verantwortung für und Aufsicht über den gesamten kaufmännischen Geschäftsbetrieb, einschließlich für der die Bereiche Finanzen, Controlling, Personalmanagement, Recht, IT inkl. Datenschutz, Beschaffung sowie Facility Management. Unterstützt wird die kaufmännische Leitung dabei von einem rund 10-köpfigen Team und agiert als erste Ansprechperson für Behörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken etc. Die kaufmännische Leitung ist Teil des Executive Management Teams. 

Die gesuchte Persönlichkeit berichtet direkt an die Geschäftsführung und vertritt diese nach innen und gegenüber Vertragspartnern. Vierteljährliche Finanzberichte erfolgen an den Aufsichtsrat und die Gesellschafter von DRI. Als Führungskraft ist die kaufmännische Leitung in das operative Tagesgeschäft eingebunden und versteht sich als Motivator und Innovator für das Team. Insgesamt trägt sie Sorge für Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Transparenz. 

• Verantwortung und Aufsicht über den gesamten kaufmännischen Geschäftsbetrieb. Teil des Executive Management Teams, dem Entscheidungsgremium von DRI 
• Zuständigkeit für die Finanzen: Sie verantworten das Rechnungswesen, erstellen den Jahresabschluss sowie die 3-jährige Budget- und Investitionsplanung, erstellen und überwachen das Jahresbudget,   
• Verantwortung für die Erstellung und Überwachung des 3-Jahresbudgets, einschl. Quartalsberichterstattung mit aktualisierten Hochrechnungen für das laufende Jahr und Steuerung der
• Überwachung und Steuerung der  Cashflow-Entwicklung, überwachen das das Finanzmanagement von Fördermitteln und unterstützen Ihr Teams bei der Budgeterstellung, -monitoring, sowie der Berichterstattung gem. buchhalterischen, rechtlichen und vertraglichen Anforderungen.
• Sicherstellung der laufenden Buchhaltung und Konsolidierung der Monatsabschlüsse der Länderbüros. 
• Zuständigkeit für die Verwaltung: Verantwortung für die Weiterentwicklung der Digitalisierung von Prozessen, die Gestaltung der vertraglichen Grundlagen und bestehender Richtlinien für Dienstleistungen und Projekte und stellen die Betreuung und fortlaufende Weiterentwicklung eines Compliance-Managementsystems sicher, inkl. regelmäßiger Risikoprüfungen.
• Verantwortung für das IT-Management: Überwachung und der Weiterentwicklung einer kohärenten und sicheren IT sowie des internen Daten- und Wissensmanagements.   
• Zuständigkeit für das Personalmanagement: Implementierung von Maßnahmen für eine moderne Personalplanung und -entwicklung. Dabei werden Themen wie Safeguarding, Wellbeing und diskriminierungssensibles Recruiting stets mitgedacht. 

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer internationalen Non-Profit-Organisation
• Sie haben bereits Wachstums-, Change- und/oder Organisationsentwicklungsprozessen begleitet, idealerweise haben Sie Erfahrung mit Digitalisierungsvorhaben (insb. mit Microsoft Business Central).  
• Analytisches sowie strategisches Planungs- und Organisationsvermögen mit.  
• Sie haben starke betriebswirtschaftliche Kompetenzen im Rechnungswesen, Controlling sowie der Finanzplanung und kennen die Vorgaben öffentlicher Geber zur Verausgabung von Fördermitteln
• Sie sind erfahren in der Anwendung und im Juristisches Verständnis von rechtlichen Vorgaben (u.a. Gemeinnützigkeitsrecht, HGB, Vertrags- und Vergaberecht, Arbeitsrecht, Datenschutz).  
• Sie sind eine empathische Führungspersönlichkeit, die ihr Team zielorientiert motiviert und alle Beteiligten in Entscheidungsprozesse integriert. Sie kommunizieren klar, offen und freundlich und erkennen verschiedene Perspektiven an. Gleichzeitig können Sie mit Konflikten umgehen und scheuen sich nicht, Entscheidungen zu treffen.  
• Dynamische und überdurchschnittlich belastbare Persönlichkeit mit „Hands-on-Mentalität”, die sich sicher in komplexen Strukturen bewegt.  
• Zudem bringen Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.  

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Leitungsrolle in einer dynamischen, gemeinnützigen GmbH mit einem jungen, motivierten und internationalen Team.  
• Sie übernehmen eine vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und in Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Leitungsrunde.  
• Sie arbeiten flexibel in unserem schönen Büro in Berlin-Neukölln mit regelmäßigen homeoffice Optionen.  Wir bieten einen unbefristeten Vertrag mit Bezahlung angelehnt an den TvöD, 30 Tage bezahltem Urlaub pro Jahr und weitere benefits, wie z.B. ein Zuschuss zum ÖPNV.  

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben inkl. Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) ausschließlich über unser Onlineformular hier.  Uns ist Vielfalt in unserem Team wichtig. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller Geschlechter, kultureller Hintergründe, Altersgruppen und sexueller Orientierungen.

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