Koordinator:in im Lehr- und Wissenschaftsmanagement / Coordinator in Education and Science Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Lehrkoordination (Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen; Kommunikation mit Dozenten und dem Studiendekanat etc.) im Fach Pharmakologie & Toxikologie
• Mitarbeit in der Etablierung und Organisation eines neuen Ausbildungsprogramms für Nach­wuchs­wis­sen­schaft­ler:innen in der Herz-Kreislauf-Forschung
• Unterstützung von Wissenschaftler:innen bei der Erstellung von Forschungsanträgen (Recherche und Beratung zu Rahmenbedingungen und Fördermöglichkeiten von Forschungsförderungsprogrammen, Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit)
• Betreuung von E-Learning-Plattformen (Moodle, LSF, Starplan, HeiCO), Homepage
• Erstellung und Korrektorat / Lektorat von Texten (Drittmittelanträge, Gutachten etc.)
• Mitwirkung bei der Konzeption und Organisation von Veranstaltungsformaten (Workshops, Symposien)
• Administrative Unterstützung bei drittmittelgeförderten Forschungsprojekten (Unterstützung im Personal- und Projektmanagement inkl. Finanzcontrolling, Kontaktpflege mit Pro­jekt­part­ner:innen, Mitwirkung bei der Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (bevorzugt Bsc., ggf. Msc. in Lebenswissenschaften, alternativ in kommunikations- und organisationsbezogenen Studiengängen oder fachbezogene ab­ge­schlos­se­ne Berufsausbildung mit Berufserfahrung bevorzugt in der Organisation und Koordination von Einheiten und Veranstaltungen
• Ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement oder Wissenschaftsmanagement; Berufserfahrung im Hochschulkontext sowie naturwissenschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Anwendung von gebräuchlichen digitalen Formaten in der Lehre und im Wissenschaftsmanagement, Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit deutsch- und englischsprachigen Dozierenden und Studierenden
• Freude an der Zusammenarbeit mit einer Vielfalt von Ansprechpartner*innen (Wis­sen­schaft­ler:innen, Studierende, Kolleg:innen der Verwaltung und des Wis­sen­schafts­ma­nage­ments)
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint). Wünschenswert sind auch Kenntnisse im Bereich der Literaturverwaltung (z. B. Endnote)
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations­- und Ko­ope­ra­ti­ons­fä­hig­keiten
• Organisationstalent und Spaß an Koordinationstätigkeiten und selbstständigem Arbeiten
• Improvisationsgeschick und die Fähigkeit, auf Unvorhergesehenes oder Veränderungen im Ablauf flexibel und lösungsorientiert zu agieren
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten Ihnen

• Eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Möglichkeit für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu Themen der Lehrdidaktik, digitaler Lehrformate und des Projekt- und Wissenschaftsmanagements
• Gezielte und strukturierte Einarbeitung in das Themenfeld
• Ein dem Abschluss entsprechendes Gehalt
• Jobticket
• Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
• Aktive Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Nutzungsmöglichkeit zahlreicher universitärer Einrichtungen (z. B. Universitätssport)

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