Koordinator*in (m/w/d) - zentrale Universitätsverwaltung

Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzel­lenz­zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbe­rei­chen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum. Die Abteilung Internationales koordiniert an der Freien Universität Berlin den Auf- und Ausbau der internationalen Beziehungen und ist die zentrale Ansprechpartnerin sowohl für Studierende und Forschende, die einen Auslandsaufenthalt planen, als auch für diejenigen, die aus dem Ausland an die Freie Universität zum Studieren oder Forschen kommen mochten. Das Center for International Cooperation (CIC) ist als Referat in der Abteilung Internationales das Zentrum für strategische Internationalisierung an der Freien Universität Berlin. Es agiert als Zentrale für die Verbindungsbüros der Universität im Ausland, begleitet steuernd die strategischen Partnerschaften der Universität, führt Förderausschreibungen durch und setzt in Zusammenarbeit mit anderen Akteuren der Universität die Internationalisierungsstrategie um. Für das Management des Europäischen Universitätsnetzwerkes Una Europa innerhalb der Freien Universität suchen wir ab 2023 unbefristet eine Koordination.

Aufgabengebiet:

Sie übernehmen die folgenden Aufgabengebiete:

• Verantwortliche Koordination des Netzwerkes Una Europa und aller zugehörigen Projekte an der Freien Universität
• Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung der FU innerhalb des Netzwerkes, Beratung des Präsidiums und Sicherstellung der inhaltlichen und organisatorischen Umsetzung der Projekte
• Beratung von Fachbereichen und Verwaltung z. B. in Bezug auf die Identifikation neuer Schwerpunkte, die Entwicklung gemeinsamer Onlinelehre oder Nutzung geeigneter Förderprogramme die Entwicklung und Durchführung von internen Förderungen und Ausschreibungen
• Zusammenarbeit mit den zehn Una Europa Partneruniversitäten, auch auf bilateraler Ebene
• die inhaltliche Vorbereitung von Gremiensitzungen mit Beteiligung von Präsidiumsmitgliedern der Freien Universität
• Übernahme einzelner Work Packages innerhalb des Teilprojektes Una.Universitas, die sich auf Projektmanagement und Strategie beziehen
• Weiterentwicklung der Beteiligung an Una Europa durch interne und externe Kommunikation und Community Building
• in Zusammenarbeit mit den Kommunikationsverantwortlichen Entwicklung und Nutzung geeigneter Kommunikationskanäle für die Bekanntmachung von Una Europa
• Durchführung interner Arbeitstreffen aller Projektbeteiligten
• Finanzverantwortung und Berichtswesen, interne Dokumentation
• Vertretung der Freien Universität Berlin bei den flankierenden Vernetzungstreffen des DAAD

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master, Staatsexamen) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

(Berufs-)Erfahrung:

• mindestens drei Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Internationalisierung an einer Hochschule / im Wissenschaftsbereich

Erwünscht:

• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement in wissenschaftlichen Einrichtungen, vorzugsweise an der Freien Universität Berlin
• mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Zusammenarbeit mit internationalen Partnereinrichtungen
• sehr gute Kenntnisse des deutschen sowie internationaler Hochschulsysteme und internationaler, v. a. europäischer politischer Entwicklungen mit Einfluss auf das Wissenschaftssystem, auch durch eigene substantielle Auslandserfahrung
• Projektmanagementexpertise
• Erfahrung in der verantwortlichen Implementierung von Internationalisierungsprojekten, im Idealfall in multilateralen europäischen Projekten
• souveräne Moderation von Multi-Stakeholder-Arbeitsgruppen
• ausgesprochen selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Sichere Vergütung nach Tarif,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge,
• Mobiles Arbeiten,
• Flexible Arbeitszeiten,
• Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
• Bildungsurlaub,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport,
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
• Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät,
• Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits.

Weitere Informationen erteilt Frau Britta Piel (britta.piel@fu-berlin.de / 030-838-73943). Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 05.12.2022 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Britta Piel: cic@fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. IV: Internationales
Referat IV A: Center for International Cooperation
Frau Britta Piel
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.