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Koordinator (m/w/d) Faculty Affairs

19.01.2021 Universität St. Gallen St. Gallen (Schweiz)

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Koordinator (m/w/d) Faculty Affairs

Veröffentlicht am: 19.01.2021
Bewerbungsfrist: 09.02.2021
: Universität St. Gallen
: St. Gallen (Schweiz)

Faculty Services

Fachspezialist (m/w/d) - Universität St. Gallen - Bild

Fachspezialist Faculty Affairs (m/w/d)

80-100% (unbefristet, ab 01.03.2021)

Ihre Aufgaben

Operative Leitung der Berufungsverfahren (inkl. Umsetzung der Lehrstuhlplanung, Gewinnung und Vorbereitung des Gremienlaufs)
Beratung der Kommissionsvorsitzenden und Schnittstelle zwischen Kommission und Kandidierenden
Ausführung und vor allem Weiterentwicklung des Berufungsmanagements
Koordination der wissenschaftlichen Symposien
Ausbau des Welcome Services und umfassende Fallbetreuung (inkl. Dual Career Support, Umzug, Netzwerkpartner, Behörden etc.)
Organisation und konzeptionelle Weiterentwicklung der Onboarding-Prozesse für akademisches Personal
Mitarbeit in strategischen Projekten des Prorektorates

Ihr Profil

Abgeschlossenes Universitätsstudium
Erfahrung und Freude an der Arbeit im Hochschul- bzw. Wissenschaftsmanagement oder im internationalen Kontext
Ausgeprägte Team-, Verhandlungs- und Kommunikationskompetenz in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachkulturen
Leistungsbereitschaft und flexible Arbeitsweise, um zeitweise hohe Arbeitsbelastung auszugleichen
Lösungs- sowie dienstleistungsorientierte Haltung
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse

Die Gruppe Faculty Affairs ist Teil des Prorektorates Forschung und Faculty und gewährleistet faire und transparente Berufungsverfahren an der Universität St.Gallen. Aufgrund der wachsenden Anzahl der Berufungsverfahren und des breiten Aufgabenportfolios sucht das Team eine Verstärkung. Bewerbungen von akademischen Wiedereinsteigerinnen und -wiedereinsteigern oder Bewerbungen von Jobsharing-Paaren sind herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 9. Februar 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Hier bewerben