Leiter/in der Verwaltung (m/w/d)

Über uns

Das HIS-Institut für Hochschulentwicklung ist ein forschungsbasiertes, unabhängiges Kompetenzzentrum in Trägerschaft der 16 Bundesländer. Es unterstützt mit über 60 Beschäftigten die Hochschulen, Forschungszentren und Ministerien im gesamten Bun­desgebiet durch Fach- und Prozessberatung sowie Grundlagenstudien und Wissenstransfer. Durch die anerkannten langjährigen Kompetenzen im Wissenschaftsumfeld bestehen stabile und vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen zu allen Geschäftspartnern.

Für die Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Leiter/in der Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Die Verwaltung steht den Beschäftigten, Mitgliedern und Gremien des Instituts mit Unterstützung und Serviceleistungen in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten zur Verfügung. Als gut strukturierter Teamplayer mit Führungserfahrung leiten Sie ein motiviertes und gut zusammenarbeitendes sechsköpfiges Team.
• Im Rahmen Ihrer Personalverantwortung für die Verwaltungsbeschäftigten sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des Personal-, Finanz- und Rechnungswesens, der Projektverwaltung, des Beschaffungswesens sowie der IT-Organisation und beraten zu verwaltungsrechtlichen Fragestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren externen Dienstleistern zusammen. 
• Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für den Aufgabenbereich und den Personal- und Ressourceneinsatz in der Verwaltung, die Organisation der internen Prozesse, die Liquiditätssteuerung und das Controlling von HIS-HE sowie strategische Aufgaben der Personalverwaltung. 
• Sie verantworten das Berichtswesen gegenüber Gremien, Mittelgebern und Behörden. Zudem bereiten Sie Beschluss­vorlagen und Gremienprotokolle, den Wirtschaftsplan, den Jahresabschluss sowie die Mittelverwendungsrechnung vor. 
• Sie wirken an der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung von HIS-HE gemeinsam mit dem geschäftsführenden Vorstand und den Geschäftsbereichsleitungen mit.
• Sie arbeiten eng mit dem geschäftsführenden Vorstand zusammen, repräsentieren mit ihm das Institut in administrativen Angelegenheiten nach außen gegenüber Ministerien, Hochschulen sowie Wissenschaftseinrichtungen.

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt,
• erste Führungserfahrungen, idealerweise in einer öffentlichen oder gemeinnützigen Organisation – Sie führen sicher, wertschätzend und partizipativ
• fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und unternehmerisches Denken,
• einschlägige Kenntnisse des TV-L und des Arbeitsrechts sowie idealerweise des Zuwendungsrechts
• Kooperationsfähigkeit, Innovationsbereitschaft und Interesse an der aktiven Gestaltung von Prozessen 

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• eine enge Kooperation mit dem geschäftsführenden Vorstand und den Geschäftsbereichsleitungen, ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Miteinander,
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
• Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (TV-L E15) inkl. Sozialleistungen,
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Zeitausgleich zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• einen zentral gelegenen Arbeitsort in Hannover und ein Jobticket des GVH Hannover.

Ihre Bewerbung

Haben Sie Interesse? Dann möchten wir Sie gerne persönlich kennenlernen. Weitere Informationen zu HIS-HE als Arbeitgeber, Informationen zum Einstellungsprozess und unser Bewerbungsformular finden Sie unter https://his-he.de/karriereportal/.  

Die Bewerbungsfrist der Kennziffer 01-2023 endet am 28.02.2023. Für Fragen steht Ihnen der geschäftsführende Vorstand, 
Herr Ralf Tegtmeyer (tegtmeyer@his-he.de; Tel. +49 511 169929-12), zur Verfügung.

Kontakt