Die
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist eine im internationalen Maßstab lehr- und forschungsstarke Universität in der weltoffenen Metropolregion Rhein-Main. Als Stiftungsuniversität besitzt sie ein hohes Maß an Autonomie. Mit über 48.000 Studierenden, mehr als 5.000 Mitarbeiter*innen sowie einem breiten Fächerspektrum zählt die Goethe-Universität zu den größten Universitäten Deutschlands.
Die
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Leiter*in des Gremienreferats (m/w/d)
(E14 TV-G-U)
Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des Tarifvertrages für die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main (TV-G-U). Sollten die tariflichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächst niedrigere Entgeltgruppe.
Das Gremienreferat ist eine der wichtigsten Schnittstellen zwischen den verschiedenen Gruppierungen der Goethe-Universität. Durch die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Klausuren der zentralen Organe (Senat, Hochschulrat mit WFA, Präsidium) und ausgewählter weiterer Gremien (u. a. Dekanerunde) sowie der Koordinierung von Wahl- (Präsident*in und Vizepräsident*innen) und Besetzungsverfahren (Beschwerde- und Schlichtungskommission sowie Ombudsleute) laufen hier die Fäden zur Ausgestaltung der universitären Weiterentwicklung zusammen. Die Anforderungen an die Mitarbeiter*innen des Gremienreferats sind so vielfältig wie anspruchsvoll: über die Kommunikation mit den verschiedenen Stakeholdern, der Aufbereitung komplexer Sachverhalte bis hin zur Protokollierung und zum Monitoring gefasster Beschlüsse reichen die Aufgabengebiete. Ihnen obliegt die Leitung des Referats, derzeit bestehend aus vier Mitarbeiterinnen, eingebettet in die Arbeit des Leitungsbüros.
Schwerpunktmäßig gehören die folgenden Aufgaben zu Ihrem Portfolio:
- juristische Beratung und Unterstützung des Präsidiums bei der inhaltlichen und formellen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien- und Klausursitzungen
- juristische Beratung und Unterstützung des Hochschulratsvorsitzenden bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Klausuren des Hochschulrates
- Beratung der Fachbereiche und Einrichtungen der Universität sowie weiterer Zielgruppen in rechtlichen Fragestellungen aus dem Bereich des Organisations- und Gremienrechts, des sonstigen Hochschul- und öffentlichen Rechts
- Steuerung des Informationsaustausches und enge Zusammenarbeit mit allen Verwaltungseinheiten der Universität und weiteren zentral und dezentral organisierten Gremien
- Prüfung besonders komplexer Rechtsfragen und Aufklärung zumeist komplexer Sachverhalte mit weitereichender Bedeutung für die Universität sowie Erarbeitung und Bewertung von Lösungsmöglichkeiten mit dem Fokus auf fachliche Schnittmengen verschiedener Rechtsgebiete, inkl. juristischer Bewertung aufgezeigter strategischer Handlungsoptionen
- Verantwortung für die konzeptionelle Vorbereitung von fundierten Entscheidungsvorlagen, Tagesordnungen oder Einladungen, Briefings und schriftlichen Mitteilungen mit hoher Bedeutung für die Universität und großer Außen- und Binnenwirkung
- Organisation, Protokollierung und Nachbereitung der Gremiensitzungen in Abstimmung mit den Präsiden sowie dem HSR-Vorsitzenden
- Überwachung und rechtssichere Unterstützung laufender Entscheidungsprozesse
- Verantwortlich für die Wahl zur Besetzung des Amts der Präsidentin/des Präsidenten sowie der Vizepräsidentin/des Vizepräsidenten (in Zusammenarbeit mit dem Büro PR und Kommunikation)
- Unterstützung bei der Koordination der Beantwortung von Anfragen aus dem parlamentarischen Raum
Ihr Profil:
Die zu erfüllenden Tätigkeiten setzen ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechtswissenschaften sowie das zweite juristische Staatsexamen (Volljurist*in) voraus. Sie verfügen über besonders fundierte, überdurchschnittliche Rechtskenntnisse im Hochschul-, Organisations-, Stiftungs- und Gremienrecht, im öffentlichen Recht sowie weiterer, verwandter Rechtsgebiete und besitzen sehr gute Kenntnisse sämtlicher, für Ihre Arbeit relevanter rechtlicher Grundlagen, wie z. B. Wahlordnung, Gremienordnung, Grundordnung der Goethe-Universität oder Richtlinien.
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung innerhalb des Wissenschaftsmanagements, bspw. auf der Stabsebene einer Hochschule, einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder vergleichbaren Institution, Erfahrungen in der Gremienarbeit sowie hervorragender Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Verfahren und Abläufe.
Neben sehr guten Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift verfügen Sie auch über Kenntnisse in Anwendungsprogrammen und Datenbanken, wie z. B. MS Office, FIONA, Adobe Professional oder Session.
Eigenständiges Handeln, hohe Gestaltungskompetenz im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen, die Fähigkeit, sich in hochschulpolitisch anspruchsvollen Kontexten sicher und kommunikativ überzeugend zu bewegen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu bearbeiten und zu priorisieren, runden Ihr Profil ab. Teamgeist, hohe Belastbarkeit und Flexibilität sind für eine erfolgreiche Aufgabenbewältigung ebenfalls unverzichtbar.
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem neu formierten Team, mit enger Anbindung an die Universitätsleitung und das Leitungsbüro. Die Goethe-Universität bietet Ihnen als familienfreundlicher Arbeitgeber u. a. flexible Arbeitszeitmodelle, einen eigenen Tarifvertrag und ein derzeit kostenfreies LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr. Der Arbeitsplatz ist angesiedelt auf dem Campus Westend, einem der modernsten und schönsten Campusstandorte Deutschlands, im Herzen der Stadt Frankfurt am Main, mit einem parkähnlichen Umfeld sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Die Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum
13.07.2022 an Herrn Sebastian Keil, Abteilungsleitung Präsidialbüro, Johann Wolfgang Goethe-Universität, Theodor-W.-Adorno-Platz 1, 60323 Frankfurt am Main oder an
strategie@pvw.uni-frankfurt.de. Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt. Sollten Sie sich per E-Mail bewerben, bitten wir Sie um Zusammenfassung der Unterlagen in
einem pdf-Dokument.