Bitte beachten Sie: Diese Stellenanzeige ist nicht mehr aktiv.
Entdecken Sie hier weitere Stellenanzeigen auf academics, dem führenden Stellenmarkt für Wissenschaft, Forschung, Öffentliches und Gesellschaft. Um regelmäßig per E-Mail über passende Stellen informiert zu werden, können Sie sich jederzeit kostenlos registrieren.
Leiter (m/w/d) für die Zentrale Organisationseinheit "Informationslogistik"
Leiter*in für die Zentrale Organisationseinheit „Informationslogistik“ (100%)
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist eine der fünf größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW) in Deutschland und Teil der European University of Technology. Wir sind „Innovative Hochschule“ (Exzellenzauszeichnung für HAWs) und mehrfach von der UN ausgezeichneter Lernort für Nachhaltigkeit. In 12 Fachbereichen wird ein nahezu universitäres Spektrum an Fächern vermittelt. Zur Sicherung des Betriebs bei weiterem Wachstum und zur Beschleunigung der allgemeinen Digitalisierungsbestrebungen wurde eine neue Zentrale Organisationseinheit „Informationslogistik“ im
Ressort 2 des Vizepräsidenten für Digitalisierung und Internationalisierung eingerichtet.
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Leiter*in für die Zentrale Organisationseinheit „Informationslogistik“ (100%)
Kennziffer: 188a/2020 2.3
Ihre Aufgaben:
Als künftige*r Leiter*in obliegen Ihnen die Mitwirkung am Aufbau und an der inhaltlichen Ausgestaltung sowie die inhaltliche und organisatorische Leitung der Organisationseinheit. Sie übernehmen alle Koordinierungsaufgaben und verantworten:
Planung, Steuerung, Abbildung und Optimierung der Informationslogistik und der Geschäftsprozesse an der Schnittstelle zwischen Organisation, Qualitätsmanagement und Informationstechnik
Erstellung und Weiterentwicklung des Geschäftsverteilungsplans der h_da inklusive dessen digitaler Abbildung
Informationslogistik und das Dokumentenmanagement einschließlich Archivierung
Vertragsmanagement einschließlich der elektronischen Verwaltung und Archivierung
Abbildung und Verwaltung der Dokumente zum Stand des Risikomanagements
Organisation und Abbildung der Dokumentationspflichten der Hochschule, z.B. im Bereich Datenschutz
Parkraumbewirtschaftung
Fuhrpark und Fahrdienst, Poststelle und Druckerei
Allgemeine Ordnungen, wie beispielsweise Hausordnung
Kommunikation rund um die Aufgaben der Organisationseinheit
Bearbeitung von schwierigen und grundsätzlichen Aufgaben der Organisationseinheit und Abstimmung mit internen und externen sowie internationalen Beteiligten
Der Zentralen Organisationseinheit werden zugeordnet:
Service Print Medien (Poststelle, Druckerei, Fahrdienst)
Risikomanagement
Servicemanagement
Archiv
Damit ergibt sich aktuell eine Größe der Organisationseinheit von ca. 15 Personen. Die Gestaltung und der weitere Auf- und Ausbau entsprechend der o.g. Aufgaben obliegt Ihnen in Absprache mit dem Vizepräsidenten.
Ihr Profil:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Logistik oder Public Management oder alternativ ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium einer anderen Fachrichtung mit passender Berufserfahrung für die vorgesehenen Aufgaben (Master oder Uni-Diplom)
Umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement
Praxiserfahrung in der prozessorientierten Organisationsgestaltung, in der Konzeption von Prozessen sowie der Prozessoptimierung
Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Regelungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Von Vorteil sind:
Kenntnisse in SAP
Erfahrungen mit elektronischer Aktenführung
Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
Kenntnisse von / Erfahrungen in Hochschulstrukturen
Erfahrung mit EU-Finanzierungsprozessen
Auslandserfahrung
Gestaltungswille und innovatives Denken
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit und -willen
Gute Fähigkeit, Mitarbeiter*innen zu führen und zu motivieren
Fähigkeit zu analytischem, konzeptionellem und strategischem Denken und selbstständigem Handeln
Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz
Gender- und Diversity-Kompetenz werden vorausgesetzt
Was wir Ihnen bieten:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2021 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 10.11.2021 an die
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Die Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen für academics kann aktuell nicht ausgespielt werden. Bitte prüfen Sie, ob Sie einen Adblocker, Pop-Up-blocker oder ähnliches verwenden und schalten Sie diese aus. Anschließend können Sie die Einstellungen zum Datenschutz vornehmen.
Genaue Informationen zur Nutzung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.