Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung für das Prüfungsamt
in der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Esslingen.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 12 TV L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist unbefristet
Ihre Aufgaben:
Sie leiten das Prüfungsamt mit derzeit sieben Mitarbeiter:innen. Sie führen regelmäßige Teamsitzungen durch, koordinieren und verantworten das Tagesgeschäft und vertreten das Prüfungsamt innerhalb der Hochschule. Sie koordinieren die Prozesse innerhalb des Teams, besprechen Termine und Vorgehensweisen und kommunizieren diese in der Hochschule. Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für:
- Koordination und Organisation der Aufgabenverteilung
- Prozessvereinheitlichung und -optimierung, Prüfung von Einzelfällen, Terminkoordination, Abstimmung von Bearbeitungsvorgängen innerhalb und außerhalb des Prüfungsamt
- Vertretung der Belange des Prüfungsamtes gegenüber anderen Einheiten der Hochschule
- Management von Dokumentationen und Kontrolle der zuverlässigen Anwendung bei der Sachbearbeitung
- Digitalisierung der Prozesse und Abstimmung von Digitalisierungsmaßnahmen mit anderen Einheiten der Hochschule
- Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung der Abteilung und Umsetzung
- Abteilungsübergreifende Abstimmung aller Änderungen der Studien- und Prüfungsordnungen hinsichtlich der betroffenen Verwaltungsabläufe
- Verantwortung für die technische Abbildung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie die korrekte Bereitstellung der Abschlussdokumente sowie deren kontinuierliche Qualitätssicherung hinsichtlich gesetzlicher Änderungen
- Koordination der Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement mit anderen Einheiten der Abteilung
- Verantwortung für die Prüfungsplanung und -abwicklung
- Beschwerdemanagement
- Mitarbeit bei der Einführung des neuen Campus-Management-Systems
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss im Bereich der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, alternativ Betriebswirtschaft (Staatsexamen, LL.B., LL.M., B.A. oder M.A.-Public Management) oder vergleichbar
- Mehrjährige Leitungserfahrung, bestenfalls erste Erfahrung mit Personalverantwortung
- Langjährige einschlägige Verwaltungserfahrung, im Optimalfall im Hochschulbereich, oder Berufserfahrung im verwaltungsnahen Umfeld
- Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- IT-Affinität
- Dienstleistungsbereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Die Bewerbungsfrist endet zum
29.05.2023.
Ihre Bewerbung können Sie mit der Kennziffer
Vw/2317 über unser Online-Bewerbungsportal unter
https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger einreichen.
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Frau Alexandra Hanel,
alexandra.hanel@hs-esslingen.de, Tel 0711/397-3592
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter:
https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/
Kontaktdaten
Personalmanagement
Daniela Dangel
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
T: 0711 397-3025
daniela.dangel@hs-esslingen.de