Mit Unterstützung der Hector-Stiftung initiieren das Land Baden-Württem­berg, die Max-Planck-Gesell­schaft und die Universi­tät Tübingen die Gründung eines einzig­artigen neuen Forschungs­instituts, des ELLIS-Instituts in Tübingen. ELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) ist eine europäische Exzellenz­initiative für Künst­liche Intelligenz. Damit wird das Cyber-Valley-Öko­system um ein Institut ergänzt, das inter­national rekrutierten und hoch qualifizierten Forschenden größtmögliche Freiräume und außer­gewöhnlich attraktive und flexible Rahmen­bedingungen bietet. Das ELLIS-Institut wird als ein neuer euro­päischer Leuchtturm mit Modell­charakter eng mit dem Max-Planck-Institut für Intelligente Sys­teme und der Universität Tübingen ver­bunden sein. Zur Unterstützung des Aufbaus des ELLIS-Instituts suchen wir im Rahmen einer zunächst befristeten Stellen­besetzung am MPI für Intelligente Systeme eine

Leitung Verwaltung ELLIS-Institut

Ihre Aufgaben

• Aufbauplanung einer eigen­ständigen Verwaltung für das künftige ELLIS-Institut in Tübingen
• Haushalts- und Personal­planung für das neue Institut, einschließlich Infra­struktur und Ressourcen
• Konzeption und Entwicklung personal­rechtlicher Strukturen des künftigen ELLIS-Instituts in Wissen­schaft und Verwaltung
• Entwicklung und Vorbereitung des Finanz­wesens des künftigen ELLIS-Instituts im Hin­blick auf private und öffent­liche Zuwendungsgeber
• Konzeption der allgemeinen Verwaltungs­abläufe in den Bereichen Personal, Einkauf, Haus­halts- und Rechnungs­wesen einschließlich Planung, Organisation, Koordi­nation und Optimierung
• Beratung und Unterstützung der wissenschaft­lichen Leitung in zuwendungs- und arbeits­rechtlichen Angelegenheiten sowie in administrativen und organisa­torischen Angelegenheiten
• Beratung und Unterstützung zur Sicherstellung der Ein­haltung aller gesetzlichen, zuwendungs­rechtlichen und internen Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen in Ministerien, Stiftung, Max-Planck-Gesell­schaft und Universität

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwal­tung, Betriebswirtschaft, Rechts­wissenschaften oder in einem natur- oder ingenieur­wissenschaftlichen Fach mit für die aus­geschriebene Tätigkeit relevan­ter Weiterqualifizierung
• Einschlägige Berufserfahrung, z.B. im akademischen oder wissenschaft­lichen Umfeld
• Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarif­rechts sowie im Haushalts- und Rechnungs­wesen des öffentlichen Dienstes sowie öffent­lichen Vergaberecht
• Ausgezeichnete Kompetenz in Projekt­management und Organisation
• Überzeugende Führungs­persönlichkeit mit hoher Kompetenz in Personalführung, Coaching sowie mit inter­kultureller Kompetenz
• Hohes Maß an Engagement
• Ausgezeichnete Kommunikations­fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Gute IT-Kenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine höchst interessante, anspruchsvolle und abwechslungs­reiche Tätigkeit an der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft und Administration in einem hoch­aktuellen Forschungsgebiet mit Gestaltungs­spielraum. Die Bezahlung erfolgt ent­sprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und dem Tarif­vertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO Bund). Die Stelle ist bis zum 31.12.2023 befristet. Eine perspektivische Entwicklungs­möglichkeit besteht am künftigen ELLIS-Institut. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind aus­drücklich erwünscht. Ferner unterstützen wir aktiv die Vereinbar­keit von Beruf und Familie. Die Max-Planck-Gesellschaft ist auch bestrebt, den Anteil von Frauen in Führungs­positionen zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierte Frauen nach­drücklich zur Bewerbung auf. Ihre Bewerbung sollte ein aussagekräftiges Anschreiben sowie einen Lebens­lauf und die relevanten Zeug­nisse enthalten. Die Stelle wird bald­möglichst besetzt. Bewerbungen bis zum 31.07.2022 werden bevor­zugt behandelt. Rückfragen zum Bewerbungs­verfahren stellen Sie bitte an Eva Lämmerhirt (E-Mail: eva.laemmerhirt@tuebingen.mpg.de). Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.