Mitarbeiter*in (m/w/d) Drittmitteladministration mit Schwerpunkt EU-Förderprojekt

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter*in (m/w/d) Drittmitteladministration mit Schwerpunkt EU-Förderprojekt EU4DUA
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, grundsätzlich jedoch teilbar
Kennziffer: HN-DM 40

Ihre Aufgaben:

Drittmitteladministration für das standort- und hochschulübergreifende EU-Förderprojekt EU4DUAL Das Projekt «EU4DUAL» verfolgt das Ziel, die erste Duale Europäische Hochschule zu gründen. Eine Allianz eigenständiger Hochschulen arbeitet im Projekt zusammen, um das Duale Studienmodell zu verbreiten, den internationalen Austausch zu intensivieren und gemeinsame Projekte in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer zu fördern. Die DHBW ist mit mehreren Studienakademien Projektpartner.

• Ansprechpartner für die DHBW-Projektleitung und die beteiligten DHBW-Studienakademien
• Budgetmanagement
• Unterstützung bei der Kalkulation der Personalkosten, Monitoring und lfd. Tarifanpassungen
• Durchführung von bedarfsgerechten Mittelabrufen und Abwicklung der Mittelverteilung
• Überprüfung und Abstimmung der gemeldeten Einzelausgaben des Finanzplans
• Erstellung und Analyse von (übergreifenden) Finanzreports

Lokale Drittmitteladministration für Forschungs- und Drittmittelprojekte der Studienakademie Heilbronn

• Beratung und Zusammenarbeit mit dem Forschungsbereich bei der Entwicklung und Erstellung von Forschungs- bzw. Projektanträgen und Finanzierungsplänen, insbesondere hinsichtlich der Kalkulation und Anwendung von Richtsätzen von Personal-, Sach-, Investitions- und Raumkosten
• Administrative und finanztechnische Abwicklung der lokalen Drittmittelprojekte unter Beachtung der Drittmittelrichtlinien und vertraglichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen von der Antrags- bis zur Abschlussphase
• Weiterentwicklung von Prozessen und Leitfäden in der Drittmittel-Bearbeitung, Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, Arbeitskreisen etc.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes einschlägiges Studium als Diplom-Betriebswirt, Diplom-Verwaltungswirt bzw. Bachelor of Arts Public Management (gehobener Verwaltungsdienst) oder BWL-Studium bzw. vergleichbarer Abschluss
• wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Hochschulstrukturen sowie des Forschungssektors
• von Vorteil sind Erfahrung bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten
• überdurchschnittliche Kommunikations-, Beratungs- und Organisationskompetenz
• hohe Belastbarkeit und Bereitschaft zur Reisetätigkeit
• gutes Zeit- und Selbstmanagement
• hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
• sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
• sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld
• Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
• Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung
• Flexible Arbeitszeiten sowie passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet

Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf die Projektdauer bis 31.12.2026 befristet. Eine Verstetigung wird angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe E 11 möglich. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigten beträgt 39,5 Stunden. Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Die Hochschule strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Auch Teilzeitbewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als E-Mail mit Angabe der Kennziffer bis spätestens 18.06.2023 (bitte nur eine Datei ausschließlich im PDF-Format) an: personal@heilbronn.dhbw.de