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Mitarbeiter (m/w) Sekretariat
Veröffentlicht am
12.07.2018
Bewerbungsfrist
30.07.2018
Teilzeit-Stelle
Georg-August-Universität Göttingen
Göttingen
Der Rat für Informationsinfrastrukturen (RfII) ist ein wissenschaftspolitisches
Beratungsgremium, das Bund und Länder in Fragen der
Weiterentwicklung wissenschaftlicher Informationsinfrastrukturen
berät. Die 24 ehrenamtlich tätigen Mitglieder werden von der Gemeinsamen
Wissenschaftskonferenz (GWK) berufen.
Der Rat wird durch eine Geschäftsstelle an der Universität Göttingen
betreut. Wir besetzen zur Verstärkung des Teams in der zweiten
Mandatsphase ein
Sekretariat mit 50%der regulären Arbeitszeit
(Chiffre: GS-Sek)
– Entgeltgruppe 6 TV-L–
Sie sorgen zusammen mit der Teamassistenz für den reibungslosen Ablauf
des Alltags in der Geschäftsstelle und sind nach innen und außen
eine freundliche und verlässliche Anlaufstelle für praktische Fragen. Sie
übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. das Bearbeiten
von (Dienstreise-)Abrechnungen, gewährleisten eine gute Terminkoordination
und unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation.
Für die Sekretariatsstelle gelten folgende Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r
oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen
Bereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute kommunikative Kompetenz
Von Vorteil sind:
Erfahrungen in Sekretariatsarbeit oder Drittmittelverwaltung
Englischkenntnisse (B1)
Kenntnisse in Datenbankanwendungen und/oder der SharePoint-
Arbeitsumgebung
Das gewünschte Einstiegsdatum ist der 01.11.2018 oder früher. Die
Stelle ist bis zum Ende der zweiten Mandatsphase am 31.10.2022
befristet.
Bewerbungsfrist: 30.07.2018
Weitere Informationen finden Sie unter: www.rfii.de
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