Im Präsidialbereich der Technischen Universität Darmstadt ist zur
Unterstützung der Entwicklung und Implementierung eines Markenund
Kommunikationskonzepts zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stelle als
Office- und
Projektmanager_in (w/m/d)
(Kenn-Nr. 372)
zu besetzen. Diese Stelle ist bis zum 31.12.2022 projektbezogen
befristet.
Die TU Darmstadt hat zum 01.07.2021 den neuen Geschäftsbereich
„Strategische Wissenschaftskommunikation“ eingerichtet. Dieser neue
Geschäftsbereich wird unter Leitung des Chief Communication Officers
eine ganzheitliche Kommunikationsstrategie in einem partizipativen
Prozess entwickeln und implementieren. Ziel ist die Etablierung einer
aktiven und austauschorientierten Kommunikation über alle relevanten
Kanäle, insbesondere über die digitalen und audivisuellen Kanäle.
Dabei soll auch die nationale und internationale Reputation der TU
Darmstadt gestärkt werden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Chief Communication Officers bei der Projektkoordination
mit internen und externen Projektpartner_innen und
die Steuerung von Agenturen, Fotograf_innen, Druckereien, Dienstleister_innen und freien Mitarbeiter_innen
- Betreuung der kaufmännischen Prozesse in operativer Hinsicht:
Kaufmännisches Projektcontrolling, Monitoring des Zahlungs- und
Buchungsverkehrs sowie Anträge an den Einkauf
- Übergreifende Koordination interner Prozesse mit den Fach bereichen
und der Verwaltung
- Recherchen und Unterstützung bei der Entwicklung und Aufbereitung von Präsentationen
- Office-Management
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaftslehre
mit einschlägiger Berufserfahrung (bevorzugt im
Kommunikationsbereich), oder alternativ: Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (bevorzugt
im Kommunikationsbereich)
- Professionelle Kenntnisse im Projektmanagement
- Expertenkenntnisse im Umgang mit Microsoft Word, Excel und
Powerpoint
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort
und Schrift
- Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils
der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf,
sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung
von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher
Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für
die Technische Universität Darmstadt (TV – TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten
zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer
Homepage.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter
Angabe der Kenn-Nr. elektronisch (in einem Pdf-Dokument) an den
Chief Communication Officer der Technischen Universität Darmstadt,
Dr. Patrick Honecker, Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt, an die
E-Mail-Adresse:
praesidiumssekretariat@tu-darmstadt.de
Bewerbungsfrist: 30. Juli 2021