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3 Stellenangebote
in den Kategorien
Wirtschaft, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Assistent/in, Referent/in Baden-Württemberg Hochschule

  • Persönliche/r Referent/in des Dekans (m/w/d)

    17.01.2023 Universität Heidelberg - Medizinische Fakultät Heidelberg Persönliche/r Referent/in des Dekans (m/w/d) - Universität Heidelberg - Medizinische Fakultät - Logo
  • Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (m/w/d)

    23.03.2023 Pädagogische Hochschule Freiburg Freiburg Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (m/w/d) - Pädagogische Hochschule Freiburg - Logo
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Persönliche/r Referent/in des Dekans (m/w/d)

Veröffentlicht am
17.01.2023
Bewerbungsfrist
16.02.2023
Universität Heidelberg - Medizinische Fakultät
Heidelberg
Universitätsklinikum Heidelberg - Logo



Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt.

Persönliche*r Referent*in des Dekans (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Medizinische Fakultät Heidelberg gesucht.

  • Job-ID: V000010665
  • Einsatzgebiet: Medizinische Fakultät
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Startdatum: ab sofort
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
  • Befristung: Unbefristet
  • Vertrag: TV-UK
Die Medizinische Fakultät Heidelberg ist eine der leistungsstärksten medizinischen Fakultäten in Europa. Sie ist in wissenschaftlichen Exzellenzverbünden mit unterschiedlicher Schwerpunktsetzung aktiv und hat den Prozess zur Entwicklung der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim gemeinsam mit unseren außeruniversitären Partnern maßgeblich vorangetrieben. Der Dekan leitet die Fakultät und ist Vorsitzender des Fakultätsvorstandes sowie Mitglied des Klinikumsvorstandes des Universitätsklinikums Heidelberg. Die Fakultäts­geschäftsstelle ist die zentrale Geschäfts- und Informationsstelle der Medizinischen Fakultät und unterstützt den Fakultätsvorstand in den operativen und strategischen Handlungsfeldern.

Ihre Aufgaben

Als persönliche*r Referent*in unterstützen Sie die Arbeit des Dekans in inhaltlicher, administrativer und organisatorischer Hinsicht:
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung individueller Termine des Dekans und von Gremiensitzungen
  • Übernahme eigener Projekt- bzw. Themenverantwortlichkeiten in Abstimmung mit dem Dekan
  • Ausarbeitung von Manuskripten, Präsentationen und Redetexten in deutscher und englischer Sprache
  • Mitarbeit an der Organisation ausgewählter interner Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Prodekanaten und Geschäftsbereichen für zentrale Fakultätsangelegenheiten, Forschung und Lehre
  • Unterstützung bei der Entscheidungsvorbereitung und dem Umsetzungscontrolling von Beschlüssen
  • Schnittstellenfunktion zu den Fachabteilungen des Universitätsklinikums Heidelberg

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, ggf. Promotion
  • Berufserfahrung in der Administration, bevorzugt im Bereich von Hochschulen, bzw. im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement oder öffentliche Verwaltung, idealerweise in einer medizinischen Fakultät oder in einer öffentlichen Forschungseinrichtung der Lebenswissenschaften
  • Gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Forschungslandschaft
  • Verhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache verbunden mit einem sehr guten Ausdrucksvermögen in beiden Sprachen
  • Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Darüber hinaus runden eine schnelle Auffassungsgabe und eine sowohl kreative als auch systematische und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem analytisch geprägten Denkvermögen Ihre Persönlichkeit ab

Wir bieten Ihnen

  • Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein internationales Arbeitsumfeld
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket
  • Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
  • Aktive Gesundheitsförderung
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
  • Zugriff auf universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)

Kontakt & Bewerbung

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail oder telefonisch (06221 56-8990) an Frau Dr. Claudia Denk.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis spätestens 16.02.2023 in einem PDF-Dokument per E-Mail an die Medizinische Fakultät Heidelberg.

Universitätsklinikum Heidelberg - Logo

Medizinische Fakultät
Prof. Dr. Hans-Georg Kräusslich
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg

dekan@med.uni-heidelberg.de
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitäts­klinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grund­sätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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