Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter
Forschungsorientierung und hohem internationalem Anspruch.
Mit über 30.000 Studierenden und rund 7.600 Mitarbeitern hat sie zudem
eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für Heidelberg und die
Metropolregion Rhein-Neckar. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende unbefristete Position in Vollzeit:
PERSÖNLICHE(R) REFERENTIN/REFERENT
DES KANZLERS (M/W/D)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Kanzlers im Tagesgeschäft inkl. kommunikativer
Abstimmungen und koordinierender Tätigkeiten
- Gestaltung des Projektmanagements und -controllings
- Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Konzeptionelle Arbeit: Durch fundierte Recherche erstellen Sie präsentationsreife
Konzepte
- Erstellung von versandfertigen Textentwürfen und beschlussreifen Entscheidungsvorlagen
- Effektive Zusammenarbeit mit den verschiedenen zentralen und dezentralen
Bereichen der Universität
Ihr Profil:
- Überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den
Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
- Analytisches und strategisches Denkvermögen
- Proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer
Volluniversität
- Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre mit ausgewiesenen
Expertinnen und Experten
- Personale und fachliche Schärfung Ihrer Kompetenzen
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre
vollständigen
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis zum
19.02.2019
unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bevorzugt
senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
kanzler@uni-heidelberg.de oder
postalisch an den Kanzler der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg,
Herrn Dr. Holger Schroeter - persönlich -, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg.
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen der Kanzler persönlich zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert
sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und bittet daher
qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.