Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und hohem internationalem Anspruch. Mit über 30.000 Studierenden und rund 7.600 Mitarbeitern hat sie zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für Heidelberg und die Metropolregion Rhein-Neckar. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position in Vollzeit:

PERSÖNLICHE(R) REFERENTIN/REFERENT DES KANZLERS (M/W/D)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Kanzlers im Tagesgeschäft inkl. kommunikativer Abstimmungen und koordinierender Tätigkeiten
• Gestaltung des Projektmanagements und -controllings
• Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Konzeptionelle Arbeit: Durch fundierte Recherche erstellen Sie präsentationsreife Konzepte
• Erstellung von versandfertigen Textentwürfen und beschlussreifen Entscheidungsvorlagen
• Effektive Zusammenarbeit mit den verschiedenen zentralen und dezentralen Bereichen der Universität

Ihr Profil:

• Überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
• Analytisches und strategisches Denkvermögen
• Proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Volluniversität
• Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre mit ausgewiesenen Expertinnen und Experten
• Personale und fachliche Schärfung Ihrer Kompetenzen

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis zum 19.02.2019 unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bevorzugt senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: kanzler@uni-heidelberg.de oder postalisch an den Kanzler der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg, Herrn Dr. Holger Schroeter - persönlich -, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg. Für Fragen zur Stelle steht Ihnen der Kanzler persönlich zur Verfügung.

Die Universität Heidelberg strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und bittet daher qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.