Program Coordinator / Mitarbeiter*in Studienfachberatung international Bachelor in Management & Technology (m/w/d)

Die TUM School of Management der Technischen Universität München sucht zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) auf zwei Jahre befristet, eine/n

Program Coordinator / Mitarbeiter*in Studienfachberatung international Bachelor
in Management & Technology (m/w/d)

Über uns
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllt die TUM School of Management zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Die Abteilung Undergraduate and Postgraduate Education der TUM School of Management mit den Teams Program Management, Noten- und Prüfungsverwaltung und International Office unterstützt die Studierenden und Promovierenden der School während ihres gesamten Studienzyklus. Zu Ihren zukünftigen Aufgaben zählen

• Mitarbeit in der Studiengangskoordination und Unterstützung der verantwortlichen Program Manager
• Beratung und Begleitung von nationalen und internationalen Studierenden unserer School im Studienverlauf per Telefon, E-Mail und in persönlichen sowie virtuellen Meetings
• Unterstützung in Konzeption und Durchführung von analogen und digitalen Informationsformaten und Serviceangeboten
• Inhaltliche Recherchen und Erstellen von Präsentationen
• Selbstständige Pflege und von internen Dokumenten, Marketingmaterialien und Websiteinhalten
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme von verschiedenen Sonderaufgaben wie z. B. Koordination der studentischen Hilfskräfte und von Projekten nach Bedarf
• Administrative Tätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen
• Enge Zusammenarbeit und standortübergreifender Austausch mit allen Program Coordinators im Team

Unsere Anforderungen an Sie

• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ein zum Aufgabenbereich passendes abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Kommunikation mit Studierenden
• Sehr sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
• Serviceorientiertheit, Engagement und eine offene, verbindliche Art im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt
• Spaß an interner und externer Kommunikation und der Arbeit im Team
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich schnell in weitere Tools und Programme einzuarbeiten
• Interkulturelle Kompetenz, z. B. erworben durch eigene Auslandsaufenthalte
• Idealerweise Erfahrung mit einem CRM- oder Studierendenverwaltungssystem

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ein vielfältiges Sportangebot sowie diverse Teamevents
• Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L E9 (Stufe je nach Erfahrung)
• Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Ihrem Team inkl. der Möglichkeit, im Homeoffice zur arbeiten und ein zentrales Büro

Bewerbung
Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen vorzugsweise per Mail an bewerbungen@mgt.tum.de oder per Post an untenstehende Adresse bis spätestens 24.03.2023. Technische Universität München
Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät
Human Resources Management
Amelie Spiekermann
Arcisstraße 21 80333 München Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.