Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler/Innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für den Forschungsbereich 2 - Klimawirkung und Vulnerabilität am PIK suchen wir zum 01.06.2018 eine/-n

Projekt- und Teamassistent/-in

(Stellenausschreibungsnummer: FB2-Teamassistenz-16-2018)

Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.12.2018 mit der Option auf Verlängerung. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer 28 Stunden/Woche (Teilzeit) vorgesehen. 

Ihre Aufgaben umfassen:

• Assistenz des Vorstands des IIASA Vereins
• Organisation von Workshops und Treffen 
• Betreuung des Stipendienprogramms
• Pflege der Drittmitteldatenbank
• Unterstützung der Doktorandenausbildung
• Pflege der Webseiten
• Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Korrekturlesen von englischsprachigen Texten
• Unterstützung bei der Beantragung von Drittmittelprojekten, z. B. einfache Budgetplanung 
• Betreuung des Sekretariats des Forschungsbereiches 1, einmal pro Woche

Sie verfügen über:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• nachgewiesene sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• wünschenswert sind Erfahrungen mit der Pflege von Webseiten und Datenbanken

Wir erwarten von Ihnen:

• eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und starke Motivation

Wir bieten:

• die Mitarbeit in einem dynamischen und kreativen Team, 
• ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,
• ein tarifliches Entgelt und tarifliche Leistungen.

Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils am Personal an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungs­voraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Das PIK unterstützt im Rahmen verfügbarer Finanzmittel die Rückkehr aus Elternzeit.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Bezugnahme auf die Stellenausschreibungsquelle sowie oben genannte Stellenausschreibungsnummer bis zum 21.05.2018 per E-Mail (Betreffzeile: FB2-Teamassistenz-16-2018) in einem PDF-Dokument an: bewerbung@pik-potsdam.de.