Projektmanager*in (d/w/m) OX|BER Research Partnership

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Projektmanager*in (d/w/m) OX|BER
Research Partnership

Geschäftsstelle Vorstand / Stabsstelle Berlin
University Alliance

Charité Campus Mitte

Ein erklärtes Ziel der in der Berlin University Alliance (BUA) zusammengeschlossenen Freien Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technischen Universität Berlin und Charité – Universitätsmedizin Berlin ist es, strategische Partnerschaften mit exzellenten Universitäten weltweit aufzubauen und weiterzuentwickeln. Die seit 2017 bestehende strategische Partnerschaft der Berliner Einrichtungen mit der University of Oxford (OX|BER Research Partnership) gilt dabei als Vorreiterin mit Blick auf die Entwicklung und Umsetzung kollaborativer Prozesse. Die im Rahmen der Partnerschaft aufgebauten Strukturen und ergriffenen Maßnahmen bilden eine wichtige Grundlage für wissenschaftliche Kooperationsprojekte und gemeinsame Forschungsverbünde. Sie tragen dazu bei, die Zusammenarbeit in zukunftsweisenden Bereichen der universitären Forschung zu institutionalisieren und die internationale Sichtbarkeit der beteiligten Einrichtungen zu erhöhen. Ihr Aufgabengebiet:
Als Projektmanager*in sind Sie Teil der von der Berlin University Alliance (BUA) entwickelten Projektorganisation für die Kooperation mit der University of Oxford. Sie unterstützen die von den Berliner Partner*innen eingesetzte wissenschaftliche Leitung (Academic Director) der Partnerschaft inhaltlich, administrativ und organisatorisch und verantworten die Umsetzung der wesentlichen Maßnahmen der Kooperation. Zu Ihren Aufgabengebieten zählen insbesondere:

• Weiterentwicklung und Umsetzung des Kooperationskonzepts der BUA mit der University of Oxford
• Initialisierung, Entwicklung, Koordination und Betreuung von Wissenschaftskooperationen
• Weiterentwicklung und Begleitung der Partnerschaftskonzepte für gemeinsame Forschungsförderung, darunter insbesondere die Entwicklung akademischer Austausch- und Förderprogramme für Early Career Researcher zwischen Berlin und Oxford (bspw. Summer Schools, Masterclass, vergleichbare Workshop-Formate)
• Zentrale*r Ansprechpartner*in und konzeptionelle Beratung, auch zu inhaltlichen Fragen der strategischen OX|BER Wissenschafts­kooperation
• Konzeptionelle und operative Unterstützung von Fundraising-Aktivitäten der beteiligten Partnereinrichtungen
• Hauptverantwortliches Schnittstellenmanagement zwischen den Leitungsstellen der BUA in allen Aspekten der strategischen Partnerschaft
• Kommunikation (in deutscher und englischer Sprache) und enge Abstimmung innerhalb der BUA sowie mit externen Ansprech­partner*innen (wie z. B. Kommunikation und Pflege der Beziehungen zur Berliner Senatsverwaltung, Britischen Botschaft in Berlin)
• Konstitution und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und Gremien­sitzungen, inkl. der Erstellung sämtlicher relevanter Dokumente, Berichte, Präsentationen
• Identifikation von Verwaltungsprozessen für die Partnerschaft

Ihr Profil:
Zu Ihren besonderen Qualifikationen gehören neben einem sicheren Auftreten mit Führungskompetenz und einem hohen Maß an Selbstständigkeit, eine rasche Auffassungsgabe sowie Ihr sicherer Umgang mit Entscheidungspersonen aus Wissenschaft, Wissenschafts­management und Politik. Sie bringen prozessorientiertes Denken und die Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigem Arbeiten mit. Sie sind zuverlässig und belastbar und haben Spaß an der Teamarbeit, an der Zusammenarbeit mit herausragenden Wissenschaftler*innen sowie an Fragen der Internationalisierung der Forschung. Sie bringen mit:

• Einen für die Tätigkeit qualifizierender Hochschulabschluss (Promotion wünschenswert)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement; prak­tische Erfahrungen im Projektmanagement und -leitung, Öffentlich­keitsarbeit, dem Controlling von Projektbudgets und Qualitäts­sicherungsprozessen
• Vertiefte Kenntnisse von und praktische Erfahrungen mit inter­nationalen Wissenschaftskooperationen
• Kenntnisse von nationalen und internationalen Hochschulstrukturen und -prozessen
• Mehrjährige Auslandserfahrung vorzugsweise in englischsprachigen Ländern sowie die Bereitschaft zu reisen
• Erfahrungen in der Mitteleinwerbung öffentlicher und privater Gelder
• Erfahrungen in Verbundstrukturen wünschenswert
• Erfahrung in der zielgruppengerechten Aufbereitung und Vermittlung von Informationen (Informationsmaterialien, Webseiten, digitale Informationsveranstaltung)
• Sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS Office)
• Sehr gute Englisch- bzw. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C3 Europäischer Referenzrahmen)