Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Kultur- und Veranstaltungsmanagement

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität. Unterstützen Sie uns ab 01.01.2024 befristet bis zum 31.12.2025 zur Vertretung im Rahmen einer Arbeitszeitreduzierung in Teilzeit (50 %) als

Projektmitarbeiter/in (m/w/d)
Kultur- und Veranstaltungsmanagement

Die Stelle ist dem Präsidialbüro in der Präsidialverwaltung zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-H. Ihre Aufgaben im Überblick
Sie wirken im Team des Kultur- und Veranstaltungsmanagements dabei mit, ansprechende Veranstaltungsformate für alle Angehörigen der JLU und die interessierte Öffentlichkeit zu gestalten. Hierbei sind folgende Aufgaben vorgesehen:

• Planung, Organisation und Durchführung eines breiten Spektrums an zentralen Veranstaltungen der JLU (z. B. Vorlesungsreihen, Festakte und Empfänge, das Sommerfest der JLU, Konzerte und andere Kulturveranstaltungen)
• Konzeption von Veranstaltungen und Kulturangeboten der JLU
• Kontinuierliche Evaluation und Optimierung der Geschäftsprozesse im Veranstaltungs­bereich
• Büroadministration, Datenmanagement rund um Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Öffentlichkeitsarbeit für zentrale universitäre Veranstaltungen und Kulturangebote

Ihre Qualifikation und Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Fundierte Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
• Überdurchschnittliches Organisationstalent und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenzen
• Stilsicheres Auftreten, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, Führerschein Klasse B
• Gute englische Sprachkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (insb. Excel, Word, Outlook)
• Kenntnisse der Abläufe der universitären Verwaltung sind von Vorteil

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)