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Recht Soziologie Kultur Gruppen-, Team-, Labor-, Abteilungs-, Referatsleitung Berlin Hochschule
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Referent*in als Teamleitung für Gremienangelegenheiten (m/w/d)
Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbildung, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitationsrecht.
Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften.
An der UdK Berlin ist im Referat für Studien- und Gremienangelegenheiten folgende Stelle zu besetzen:
unbefristete Vollzeitbeschäftigung
REFERENT*IN ALS TEAMLEITUNG FÜR GREMIENANGELEGENHEITEN (m/w/d)
– Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen –unbefristete Vollzeitbeschäftigung
Besetzbar: sofort
Kennziffer: 1881/23
Im Referat für Studien- und Gremienangelegenheiten ist die neu eingerichtete Stelle eines*r Referent*in als Leitung für den Bereich Gremienangelegenheiten zu besetzen. Zu den wichtigsten Aufgaben des Teams gehören die Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der zentralen Gremien der Hochschule (Hochschulrat, Akademischer Senat inkl. seiner Kommissionen sowie des erweiterten Akademischen Senats) und die Organisation und Durchführung der Gremienwahlen an der UdK Berlin.
Aufgabengebiet:
- Leitung des Teams Gremienangelegenheiten (Verteilung und Priorisierung von Aufgaben, Einzelfallentscheidungen, Abstimmung mit der Referatsleitung und der Hochschulleitung zu aktuellen Themen und Abläufen im Bereich der akademischen Selbstverwaltung)
- Fachliche Beratung des Zentralen Wahlvorstandes (ZWV), der örtlichen Wahlvorstände und des Studentischen Wahlvorstands bei der Planung und Durchführung von (Gremien-)Wahlen gemäß den zugrundeliegenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien; Durchführung der Gremienwahlen gemeinsam mit dem ZWV
- Beratung des Hochschulrats, des Akademischen Senats und seiner Unterkommissionen, des erweiterten Akademischen Senats sowie der Fakultäts- und Institutsräte bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, gemäß den zugrundeliegenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien; Betreuung der zentralen Gremien bei der Durchführung ihrer Sitzungen
- (Weiter-)Entwicklung (elektronischer) Abstimmungs- und Beteiligungsverfahren für die Durchführung von Wahlen sowie die Arbeit in den Gremien und Kommissionen an der UdK Berlin
- Anpassung und Aktualisierung der Geschäftsordnungen der zentralen Gremien sowie der Wahlordnung der UdK Berlin
- Entwicklung und Erstellung von Informationsmaterialien für die Durchführung von Wahlen an der UdK Berlin sowie die Arbeit in den Gremien
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (vorzugsweise in einer sozial- bzw. geisteswissenschaftlichen oder juristischen Fachrichtung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Betreuung akademischer Selbstverwaltung
- Umfassende und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Beratung und administrativen Unterstützung von Hochschulmitgliedern bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben in den Hochschulgremien sowie der Durchführung von Gremienwahlen
- Umfassende und gründliche Kenntnisse der Strukturen der Hochschulgovernance
- Umfassende und gründliche Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des BerlHG, der Hochschul-Wahlgrundsätze-Verordnung, der Grundordnung und der Wahlordnung der UdK Berlin
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- konzeptionelle und analytische Kompetenz
- Erfahrung im Umgang mit künstlerischen Persönlichkeiten
- diversitätsoffener Habitus und starke soziale Kompetenz
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
- Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de
