Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke
Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über
ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien
Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen,
forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit
rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität
maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position als
Referent:in des Präsidenten
in Vollzeit (40 Wochenstunden), zunächst befristet, zu besetzen. In dieser Position
sind Sie direkt dem Präsidenten unterstellt.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und
arbeiten eng mit der Leitung des Präsidialamtes zusammen.
- Sie übernehmen die organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung
der Termine des Präsidenten.
- Sie bereiten Grußworte, Reden und Präsentationen des Präsidenten in deutscher
und englischer Sprache vor.
- Sie recherchieren und bereiten relevante Informationen auf, erstellen Präsen
tationen und übernehmen die Vorabstimmung mit Gesprächspartner:innen.
- Sie unterstützen die Arbeiten im Präsidialamt und in der Geschäftsstelle für
zentrale Gremien.
- Sie bilden die Schnittstelle zu externen Gremien und Partnern (z. B. Hochschulrektorenkonferenz,
Thüringer Landespräsidentenkonferenz, Verwaltungsrat
des Universitätsklinikums, Stiftungen etc.).
Ihr Profil:
- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen
(Promotion von Vorteil).
- Sie haben Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in einem wissenschaftsnahen
Umfeld sammeln können. Internationale Erfahrungen sind
ausdrücklich erwünscht.
- Sie denken strategisch und verfügen über eine selbstständige und strukturierte
Arbeitsweise.
- Sie können große Informationsmengen schriftlich wie mündlich prägnant
aufbereiten und sind kommunikationsstark.
- Sie haben Freude daran, in einem dynamischen Team und in übergreifenden
Netzwerken zu arbeiten.
- Sie verfügen über sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach
Entgeltgruppe E 13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL),
Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- kreatives Arbeiten in einem agilen Team mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit der Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken durch ein
breites Fort- und Weiterbildungsangebot
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Angeboten für Familien: Hochschul-
Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- die Angebote der universitären Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Jenas
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am
24. und 31.12
Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden). Die Stelle ist abhängig
von den befristungsrechtlichen Möglichkeiten zunächst auf bis zu zwei Jahre befristet.
Bei entsprechender Eignung ist die Entfristung des Beschäftigungsverhältnisses
möglich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher
Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche
Bewerbung, gerne per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-
Nummer
060/2023 bis zum
16.04.2023 an:
Für Rückfragen zur Ausschreibung steht Ihnen Herr Dr. Christopher Domhardt,
Leiter des Präsidialamts, zur Verfügung (
christopher.domhardt@uni-jena.de,
03641 9-401003).
Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach
Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden.
Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung
personenbezogener Daten unter:
https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1