Referent*in des Rektorats (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher* innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Diese Stelle ist im neu gewählten Rektorat vorrangig im Ressort Qualitätsentwicklung und Nachhaltigkeit verortet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Amtszeit des Prorektorats bis zum 30.09.2026 zu besetzen. Eine darüberhinausgehende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 13 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Als Referent*in erwartet Sie ein spannendes und vielfältiges Themenumfeld innerhalb des Wissenschaftsmanagements mit den Schwerpunkten Nachhaltigkeit, Qualitäts- und Karriereentwicklung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Mitwirkung und Begleitung von Projekten des Rektorats
• Aktive Steuerung und Gestaltung der Prorektoratsprojekte, Koordination der erfolgreichen Umsetzung
• Konzeptionelle Unterstützung der Prorektorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
• Inhaltliche, konzeptionelle und strategische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Gesprächsterminen, Gremienarbeit
• Aufarbeitung von Themen, Recherchen im Bereich der Hochschul- und Wissenschaftslandschaft und Bereitstellung von Informationen als Grundlage für Entscheidungsprozesse
• Schnittstellenmanagement zu allen universitären Einrichtungen, zur Universitätsverwaltung und außeruniversitären Partner*innen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen
• Terminkoordination und Bearbeitung der Posteingänge
• Inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Protokollierung

Wir erwarten von Ihnen:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium (Master, Diplom), eine Promotion ist erwünscht
• Gute Kenntnisse der wissenschaftlichen und organisatorischen Struktur einer Universität
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in mündlicher und schriftlicher Form strukturiert zu analysieren und lösungsorientierte Handlungsalternativen hieraus abzuleiten
• Strategieverständnis im wissenschaftlichen Kontext sowie Kompetenzen und Erfahrungen im Projektmanagement
• Geschick in Strukturierung und Organisation von Abläufen an Hochschulen
• Fähigkeit zu interdisziplinärer und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Kooperationsgeschick
• Engagement sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres und gewandtes Auftreten
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
• Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten und mitzugestalten
• Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
• Ein vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur, Mitarbeiterprogrammen, Job-Ticket

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.10.2023 ausschließlich elektronisch in einer PDF-Datei unter Angabe des Stichwortes „RefQE“ an Frau Prof. Karin Schumacher, Prorektorin für Qualitätsentwicklung und Nachhaltigkeit, karin.schumacher@uni-heidelberg.de.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.