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Chemie Biologie Physik Humanmedizin Assistent/in, Referent/in Bayern Forschungseinrichtung
Referent:in des Wissenschaftlichen Geschäftsführers (m/w/d)
Referent:in des Wissenschaftlichen Geschäftsführers (m/w/d)
102222
Vollzeitnah
ca. 30 Stunden/Woche
Neuherberg
bei München
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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Als Teil des größten Forschungsnetzwerkes in Deutschland bietet unser Zentrum der Gesundheitsforschung mit knapp 2.500 Mitarbeitenden und sechs wissenschaftlichen Departments eine exzellente Forschungsinfrastruktur, eingebettet in ein pulsierendes internationales Umfeld.
Im Bereich des Wissenschaftlichen Geschäftsführers und CEO von Helmholtz Munich, Prof. Matthias Tschöp, suchen wir zum 01.02.2024 eine:n hochqualifizierte:n und motivierte:n Referent:in, der:die an die Stabschefin des Wissenschaftlichen Geschäftsführers berichtet.
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp
Geschäftsführung von Helmholtz Munich
Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.
Deine Aufgaben
Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Arbeit des Wissenschaftlichen Geschäftsführers:
- Erstellung von aussagekräftigen strategischen Präsentationsfolien und Arbeitsunterlagen (Deutsch und Englisch) für Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Recherche
- Aufbereitung relevanter Kontextinformationen, Vorabstimmung mit Gesprächspartner:innen sowie Koordination von Zuarbeiten Dritter (z. B. Helmholtz Geschäftsstelle, andere Helmholtz Zentren, interne Fachabteilungen)
- Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen sowie Sicherstellung des Informationsflusses zu internen/externen Partner:innen
- Monitoring von Maßnahmen und deren Umsetzung inkl. eigenverantwortliche Projektbegleitung und ‑verwaltung
- Begleitung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Unterstützung der Stabstellenleitung bei der Beantwortung interner und externer (nationaler und internationaler) Anfragen an den CEO
Dein Profil
- abgeschlossenes naturwissenschaftliches (Fach-)Hochschulstudium (vorzugsweise aus dem lebenswissenschaftlich-medizinischen Bereich)
- Erfahrung bei der kreativen Gestaltung von Folienpräsentationen und Arbeitsunterlagen, versierter Umgang mit Microsoft Office (insbesondere PowerPoint)
- hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
- strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Belastbarkeit und Resilienz, besonders in dynamischen Arbeitsumgebungen
- erste Erfahrungen in wissenschaftlichen Organisationen von Vorteil
Benefits
zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.
Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Interesse geweckt?
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Frau Ute Fill, +49 89 3187-2448, weiter.
Die Bewerbung sollte enthalten
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse