Referent:in für Fellowbetreuung & Wissenschaftliche Koordination (m/w/d)

Über das HIAS

Das Hamburg Institute for Advanced Study (HIAS) ist ein 2019 gegründeter, öffentlich finanzierter gemeinnütziger Verein, der von insgesamt neun Hamburger Wissenschaftseinrichtungen gemeinschaftlich getragen wird. Als Wissenschaftskolleg bietet das HIAS Wissenschaftler:innen aller Disziplinen und Karrierestufen sowie Public Intellectuals und Künstler:innen ("Fellows") aus aller Welt einen Forschungs- und Austauschraum zur Durchführung selbstgewählter Projekte. Die Geschäftsstelle des HIAS besteht neben der Generalsekretärin derzeit aus sieben Mitarbeiterinnen. 

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung sucht das HIAS ab 01.12.23 eine:n Referent:in für Fellowbetreuung und Wissenschaftliche Koordination (TV-AVH E13) im Umfang von 40 Stunden/Woche. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Stelle ist bis zum Ende der Elternzeit, voraussichtlich bis Februar 2025, befristet.

Ihre Aufgaben

• Koordination des wissenschaftlichen Begutachtungsprozesses zur Fellow-Auswahl
• Betreuung der Fellows vor und während ihres Aufenthalts am HIAS sowie als Alumni/-ae
• Erarbeitung von Fördervereinbarungen mit den Fellows und deren Heimatinstitutionen
• organisatorische Vorbereitung der Fellow-Aufenthalte
• inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
• inhaltliche Vorbereitung von und Teilnahme an Gremiensitzungen
• Zusammenarbeit mit Mitgliedsinstitutionen und weiteren Partner:innen, Drittmittelgeber:innen und externen Dienstleister:innen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Erfahrung im nationalen sowie nach Möglichkeit auch internationalen Forschungs- bzw. Wissenschaftsmanagement
• Auslandserfahrung
• exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
• Erfahrung in der Gremienbetreuung
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Engagement
• stark ausgeprägtes Service-Denken, Teamfähigkeit und Kollegialität
• Bereitschaft zur Übernahme von Tätigkeiten auch außerhalb des eigentlichen Zuständigkeitsbereichs

Wir bieten Ihnen

• eine anspruchsvolle und vielseitige Beschäftigung im Wissenschaftsmanagement
• die Möglichkeit, mit vielfältigen Stakeholdern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammenzuarbeiten
• die Gelegenheit, die Weiterentwicklung einer jungen Institution mitzugestalten
• eine Vergütung nach TV-AVH, Entgeltstufe 13

Ihre Bewerbung

Das HIAS wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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