Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 28.000 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität. Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2024 in Teilzeit (80%) als

Referent/in für Kommunikation (m/w/d)

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Präsidialbüro, Abteilung PB 2 – Angelegenheiten des Präsidenten und Gremienbetreuung zugeordnet. Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-H. Sie arbeiten im Team mit der persönlichen Referentin des Präsidenten und unterstützen im Rahmen eines Projekts alle entsprechenden kommunikativen und organisatorischen Aufgaben der Hochschulleitung. Ihre Aufgaben im Überblick

• Konzeptionelle Mitarbeit an kommunikationsstrategischen Überlegungen
• Unterstützung und Begleitung der Kommunikationsaufgaben der Hochschulleitung
• Vorbereitung von Gesprächen und Terminen
• Netzwerkarbeit und Kontaktpflege mit universitären und außeruniversitären Partnern aus Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Kultur
• Redaktion und Erstellung von Texten und weiteren Kommunikationsmedien der Hochschulleitung
• Koordination interner Abstimmungsprozesse mit Blick auf die Außenkommunikation der Hochschulleitung
• Evaluation des Gesamtprojekts und Erstellung einer Dokumentation mit Optimierungsvorschlägen für Folgeprozesse

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Arbeitserfahrung im Bereich Wissenschaftsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen, insbesondere der Abläufe in einer Präsidialverwaltung
• Einschlägige Erfahrung in der Organisation und inhaltlichen Vorbereitung von Gesprächen/Terminen von Leitungspersonen gewünscht
• Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenzen, sehr gute Redaktionsfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gewünscht
• Überdurchschnittliches Kommunikationsgeschick, Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung komplexer Kommunikationsprozesse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten, absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung des für die Universität strategisch wichtigen Handlungsfelds Wissenschaftskommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und Vorschläge in einem gut aufgestellten und hochmotivierten Team
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z. B. Gleitende Arbeitszeit, ÖPNV-Landesticket)
• Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheits- und Sportangebote

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Sven Werkmeister telefonisch (0641/99-12004) oder per E-Mail (sven.werkmeister@admin.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 12.07.2022 unter Angabe der Referenznummer 397/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie möchten mehr über Jobs & Karriere an der JLU erfahren? Überzeugen Sie sich selbst von unseren Arbeitgeberleistungen auf www.uni-giessen.de/karriere.