Referent:in für Nachwuchsförderung

Referent:in für Nachwuchsförderung

Die MIN-Fakultät stellt die größte Fakultät der Universität Hamburg dar und umfasst die Fachbereiche Biologie, Chemie, Erdsystemwissenschaften, Informatik, Mathematik und Physik. Ziel der Fakultät ist es, die gleichberechtigte Teilhabe aller Geschlechter im Hochschulbereich zu verwirklichen und die vorhandenen Fähigkeiten und Begabungen für Forschung und Lehre zu nutzen.

Aufgabengebiet

Sie unterstützen effektiv und flexibel das MIN‑Dekanat bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen und Projekten im Rahmen der Graduiertenausbildung in der MIN‑Fakultät. Dies beinhaltet u. a.:

• Promotionsverfahren mit Hilfe von MIN- oder universitätsweiten IT‑Systemen fakultätsweit koordinieren sowie alle Dokumente und Prozesse an jeweils geltende Rechtsvorschriften und Vorgaben anpassen
• Projekte des IT‑Systems Docata der MIN-Fakultät leiten und in das universitätsweite IT‑System Promline überführen
• Fachaufsicht für alle Promotions­prüfungsstellen der MIN-Fakultät
• Verwaltungsabläufe und Arbeitsprozesse bei Promotionsverfahren koordinieren, Promotionsprüfungsstelle beraten und betreuen, Arbeitstreffen koordinieren und leiten, Mitarbeiter:innen zu den IT‑Systemen Docata-MIN bzw. Promline schulen
• Vorsitz des MIN-Promotionsausschusses unterstützen
• Rahmenverträge und Individualvereinbarungen für gemeinsame Promotionen mit ausländischen Einrichtungen ausarbeiten
• Berichtswesen für den Bereich Promotionen innerhalb der MIN-Fakultät
• Team Nachwuchsförderung in der MIN vertreten z. B. Datenbank Geventis

Einstellungs­voraussetzung

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), vorzugsweise in einer Naturwissenschaft; Promotion erwünscht

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• fundierte und umfassende Kenntnisse von Zuständigkeiten, Geschäftsprozessen und Abläufen innerhalb der Verwaltung und akademischer Selbstverwaltung der Universität und bevorzugt der MIN-Fakultät
• umfassende und gründliche Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen und sicherer Umgang mit diesen
• Erfahrung in konzeptionellen und strategischen Tätigkeiten
• Erfahrung mit Schulung und Support von IT‑Systemen und im Erstellen von Informationsmaterial im Bildungsbereich
• Erfahrung mit den Thematiken der Guten Wissenschaftlichen Praxis
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Fachkenntnisse in Microsoft Office sowie im Umgang mit Datenbanksystemen
• hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Problemlösungsorientierung
• sehr gute analytische Fähigkeiten
• hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit zum Erwerb der HVV-ProfiTicket und
  vieles mehr
• Gesundheits­management
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropol­region Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaft­lichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.