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7 Stellenangebote
in den Kategorien
Wirtschaft, Management, Verwaltung Assistent/in, Referent/in Nordrhein-Westfalen Hochschule
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Wirtschaft, Management, Verwaltung Assistent/in, Referent/in Nordrhein-Westfalen Hochschule
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Referent/in (w/m/d) für Hochschulgremien
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Persönliche*r Referent*in des Kanzlers
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Referent*in im Bereich Qualitätsentwicklung für Studium und Lehre
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Referent*in für Qualitätsmanagement und Prozessentwicklung im Bereich Studium und Lehre - Schwerpunkt Lernen
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Referent*in (m/w/d) Weiterbildung im NRW-Zentrum für Talentförderung, Qualifizierung für mehr Chancengerechtigkeit, innovative Bildungsarbeit
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HR-Projektkoordinator:in (d/m/w) und Assistent:in der Dezernatsleitung
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Referent des Präsidiums (m/w/d)
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Referent für Lehre (m/w/d)
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Referent/in (w/m/d) für Hochschulgremien
Veröffentlicht am
Bewerbungsfrist
Teilzeit-Stelle
Die Hochschule Ruhr West wurde 2009 als staatliche Hochschule gegründet. An unseren Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop bieten wir Bachelor- und Master-Studiengänge aus Technik und Wirtschaft an. Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit für Studierende und Beschäftigte sind uns wichtig. Auf dieser Grundlage bieten wir Studierenden und Mitarbeiter:innen beste Bedingungen, sich zu entwickeln, ihre Potentiale zu entfalten und im besten Sinne über sich hinauszuwachsen. Dafür steht unsere Leitidee „Never stop growing!“
Darauf sind wir stolz und setzen dafür auf Vielfalt und Entrepreneurship bei unseren Studierenden und Beschäftigten. Sie sind die Basis für unsere hervorragenden Ergebnisse in Lehre und Forschung.
Zum 01.04.2023 suchen wir zur Verstärkung des Gremienservice im Dezernat I eine:n
Referent:in (w/m/d) für
Kennziffer 05-2023, Teilzeit (75 %),
Vergütung TV-L E10 Die Mitarbeitenden des Gremienservice betreuen die Gremien der Hochschule und arbeiten eng mit der Hochschulleitung, den Gremienvorsitzenden und den Gremienmitgliedern zusammen. Als Referent:in für Gremien sind Sie damit an entscheidenden Schnittstellen der Hochschule und der akademischen Selbstverwaltung tätig.
Referent:in (w/m/d) für
Hochschulgremien
Kennziffer 05-2023, Teilzeit (75 %),Vergütung TV-L E10 Die Mitarbeitenden des Gremienservice betreuen die Gremien der Hochschule und arbeiten eng mit der Hochschulleitung, den Gremienvorsitzenden und den Gremienmitgliedern zusammen. Als Referent:in für Gremien sind Sie damit an entscheidenden Schnittstellen der Hochschule und der akademischen Selbstverwaltung tätig.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung von Hochschulgremien und -kommissionen wie Präsidium und Senat – u. a. durch Vorbereitung der Tagesordnung, Zusammenstellung der Unterlagen, Erstellung der Einladungen, Protokollführung und Nachhalten der Beschlüsse sowie Beratung der Vorsitzenden für eine reibungslose und effektive Sitzung
- Bereitstellung und Pflege der Informationen für die Gremien- und Kommissionsmitglieder im Intranet (derzeit SharePoint)
- Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung von Satzungen und Ordnungen
- Unterstützung der Arbeit der Berufungskommissionen – teilweise in der Funktion des/der Berufungsbeauftragten.
- Koordination der turnusmäßigen Wahlen zu Gremien und Organen der Hochschule nebst Pflege der Wählenden und Kandidat:innen in einem Online-Wahl-Tool sowie fachliche Unterstützung der Wahlleitungen
- Pflege der vielfältigen Mitgliedschaften der Hochschule vor allem in Wissenschafts-organisationen und Erledigung von Aufgaben in der Zusammenarbeit mit dem Ministerium
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Produkten und Aufgeschlossenheit für aufgabenspezifische Online-Tools
- Zuverlässigkeit und Termintreue
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freude am Schreiben und Verständnis rechtlicher Fragestellungen
- Praktische Erfahrung im Hochschulbereich oder in der Gremienarbeit wünschenswert
- Interesse an Hochschulpolitik
Darauf können Sie sich freuen
- Neuer Campus mit modern ausgestatteten Büros
- Ein gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können
- Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung
- Möglichkeit der alternierenden Tele-Arbeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
Egal wie Sie anreisen:
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze vor der Tür
- Vergünstigtes Job-Ticket
Wir sind eine weltoffene Hochschule und freuen uns über Bewerbungen aus allen
Kulturkreisen. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bewerber und
Bewerberinnen mit Kindern sind willkommen. Frauen werden ausdrücklich zur
Bewerbung eingeladen und nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher
Qualifikation bevorzugt. Falls Sie hierzu Fragen haben, können Sie gern mit der
Gleichstellungsbeauftragten Simone Krost (E-Mail: gleichstelllung@hs-ruhrwest.de) Kontakt aufnehmen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei)
bis zum 17.02.2023 über unser Bewerberportal.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 15.03.2023 terminiert.
Bei fachlichen und allgemeinen Fragen
kontaktieren Sie gerne: Gabriele Biesing
Leitung Dezernat I (Personal, Recht, akademische Angelegenheiten)
Telefon: 0208 882 54-342
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und
Beschäftigung: Philipp Fularski
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-154
Die Vorstellungsgespräche sind für den 15.03.2023 terminiert.
Bei fachlichen und allgemeinen Fragen
kontaktieren Sie gerne: Gabriele Biesing
Leitung Dezernat I (Personal, Recht, akademische Angelegenheiten)
Telefon: 0208 882 54-342
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und
Beschäftigung: Philipp Fularski
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-154