REFERENTIN BZW. REFERENT (W/M/D)
Einrichtung: Abteilung Universitätsstrategie, Referat Universitätsentwicklung
Wertigkeit: EGR. 13 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet für die Dauer von 2 Jahren
Bewerbungsschluss: 20.01.2022
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 95 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Die Aufgaben des Referats Universitätsentwicklung liegen im Bereich der Struktur- und Entwicklungsplanung der Universität sowie der Umsetzung und des Controllings von Strategieprozessen. Zu den Aufgaben des Teams STEP gehören u. a. die Vorbereitung eines Struktur- und Entwicklungsplans, die strategische Berufungsplanung und die Durchführung von Fachbegutachtungen. Das Team fungiert als Serviceeinheit für die Hochschulleitung, die Fakultäten sowie die Einheiten der Präsidialverwaltung und arbeitet zur Erfüllung seiner Aufgaben mit den anderen Teams und Referaten in der Abteilung sowie mit anderen Abteilungen und Stabsstellen der Universitätsverwaltung eng zusammen.
Aufgabengebiet
- Vorbereitung der strategischen Berufungsplanung und der damit verbundenen Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Präsidium sowie Abstimmung von Stellen-, Budget- und Kapazitätsfragen
- Mitarbeit in befristeten Projekten zur Unterstützung der strategischen Universitätsentwicklung, dabei insb.
- Konzeption und Begleitung der Erstellung von Datenbanken zu komplexen Daten im Bereich Professuren, incl. der Sicherung der Integration von Schnittstellen zu existierenden Datenbanken und Systemen
- Förderantragstellung in Wettbewerben
- Zulieferungen zu Begutachtungen und Evaluationen, z. B. im Rahmen der Förderlinie Exzellenzuniversitäten
- Konzeption und Koordination der Erstellung von IT-gestützten Workflows im Bereich Planung und Ausschreibung von Professuren
- Konzeption und Organisation von Partizipationsformaten
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Sitzungsprotokollen
Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaft, Politikwissenschaft, empirische Sozialforschung, Rechtswissenschaft, Psychologie, Mathematik oder in einer anderen Fachrichtung mit Erfahrung in dem Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
- Grundkenntnisse des Wissenschaftsmanagements
- Grundkenntnisse in der Strategieentwicklung und im strategischen Controlling von wissenschaftlichen Einrichtungen
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und in der Auswertung und Ergebnisaufbereitung von qualitativen und quantitativen Datenbeständen und Erfahrungen in IT-basierter Unterstützung von Projektmanagement, Wissensmanagement und Workflows
- nachgewiesenes Verständnis für Daten als Steuerungsgrundlage in Organisationen und Erfahrungen mit der Interpretation von Daten
- Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, insb. Word und Excel
- Fähigkeit zu strukturiertem und komplexem Denken und selbstständigem Arbeiten
- ausgezeichnete mündliche und schriftsprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch
- kompetente und professionelle Vermittlung komplexer Inhalte
- hohe IT-Affinität
- selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit zur zielorientierten Projektarbeit in übergreifenden Teams (referatsintern, abteilungsintern, abteilungsübergreifend)
Wir bieten Ihnen
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Mobiles Arbeiten
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Bildungsurlaub
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30 Tage Urlaub/Jahr
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.