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Referent (m/w/d) für die Dekanatsgeschäftsstelle
Veröffentlicht am
18.03.2021
Bewerbungsfrist
12.04.2021
Universität Heidelberg Medizinische Fakultät
Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt.
Die Medizinische Fakultät Heidelberg sucht für das Dekanat baldmöglichst einen
Referenten für die Dekanatsgeschäftsstelle (m/w/d)
Vollzeit − JobID: P0012V250
Die Stelle ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung. Die anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK.
Die Dekanatsgeschäftsstelle ist die zentrale Geschäfts- und Informationsstelle der Medizinischen Fakultät. Sie führt die laufenden Geschäfte, unterstützt den Fakultätsvorstand in den operativen und strategischen Handlungsfeldern, und sie ist für die wirtschaftliche Verwendung der der Fakultät zugewiesenen Mittel verantwortlich. Als Referentin/Referent in der Geschäftsstelle sind Sie inhaltlich eigenverantwortlich tätig.
Ihre Tätigkeiten
Übernahme eigener Projekt- bzw. Themenverantwortlichkeiten in Abstimmung und enger Zusammenarbeit mit den Prodekanaten und dem zentralen Geschäftsbereich der Fakultät
Recherche und strukturierte Aufarbeitung komplexer Sachverhalte sowie Unterstützung bei der Entscheidungsvorbereitung in den Gremien
Koordination und Begleitung von Gremien und Arbeitsgruppen der Fakultät
Kommunikation an und mit anderen Fachbereichen
Aktive Teilnahme an der Organisation und den sonstigen Aufgaben der Geschäftsstelle
Mitarbeit bei der Wirtschaftsplanung und Mittelbewirtschaftung der Fakultät
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium, ggf. mit Promotion
Berufserfahrung bevorzugt im Bereich von Hochschulen, bzw. im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement – idealerweise in einer öffentlichen Forschungseinrichtung
Fähigkeit zur ziel- und lösungsorientierten Bearbeitung komplexer Sachverhalte
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion
Strukturierte, präzise und prozessorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Teamplayer Fähigkeiten
Freundlicher, situationsgerechter Kommunikationsstil; sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
In hohem Maße serviceorientiert, flexibel, belastbar
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Hilfreich ist der sichere Umgang mit SAP und Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
Wir bieten Ihnen
Eine interessante Aufgabe im Wissenschaftsmanagement mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotential
Ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld
Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobticket
Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
Aktive Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 11.04.2021 als ein komplettes PDF-Dokument inklusive aller Anlagen per E-Mail.
Medizinische Fakultät
Dekanat der Medizinischen Fakultät Heidelberg
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg dekan@med.uni-heidelberg.de
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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