Referentin/Referent (m/w/d), Vollzeit, E12

Über uns

Der Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg e.V. (HAW BW e.V.) ist der freiwillige Zusammenschluss von 21 staatlichen und drei kirchlichen Hochschulen in Baden-Württemberg. An den 24 Mitgliedshochschulen studieren ca. ein Drittel aller Studierenden des Landes. Als Dachverband trägt der Verein zur Stärkung von Wissenschaft, Studium, Lehre, Forschung und Weiterbildung in der Gesellschaft und an den Mitgliedshochschulen bei. Dies geschieht in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Hochschulleitungen. In seiner Rolle als Interessenvertretung setzt sich der HAW BW e.V. für die Interessen der Hochschulart HAW in Baden-Württemberg und konkret seiner 24 Mitgliedshochschulen gegenüber der Landesregierung, der Bundesregierung sowie anderer Entscheidungsträger, Interessenvertretungen und Zuwendungsgebern sowie gegenüber dem Beschäftigungssystem der HAW-Absolventinnen und -absolventen ein. Die Geschäftsstelle des HAW BW e.V. in Stuttgart ist zugleich Versammlungsort für Gremien und Arbeitsgruppen, Begegnungsort für HAW-Angehörige und ihre Gesprächspartner sowie Informations- und Koordinationsstelle für die Hochschulen.

Ihre Aufgaben

• Zuarbeit und Unterstützung für die Vorstandsgremien des HAW BW e.V.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Konferenzen, Workshops, Besprechungen, Arbeitsgruppensitzungen und anderen Terminen
• Recherchen, Aufbereitung von Studien und Berichten, Zusammenstellung von Informationen
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen, Stellungnahmen und Statistiken
• Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des HAW BW e.V.
• Mitwirkung am Terminmanagement des Vorsitzenden und der Vorstandsgremien

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Politik-, Kommunikation- oder Verwaltungswissenschaften, aber auch angrenzende Sozial- und Geisteswissenschaften
• Erste Berufserfahrung im Wissenschafts- und/oder Politikumfeld ist wünschenswert
• Konzeptionelle Fähigkeiten und Organisationsgeschick 
• Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen

Ihre Vorteile

Wünschenswert sind zudem Erfahrungen in der praktischen Referententätigkeit (ggf. in Hochschule, öffentliche Verwaltung, Politik) sowie im Veranstaltungsmanagement. Erste Praxiserfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit Microsoft PowerPoint und Word und erste Erfahrungen mit der Zusammenarbeit über MS Teams/Sharepoint sowie mit dem CMS WordPress wären ebenfalls wünschenswert.

Ihre Bewerbung

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 31.10.2023. 

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Der HAW BW e.V. strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. 

Die Anstellung erfolgt durch den HAW BW e.V., Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Stuttgart. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in der Innenstadt, mit flexiblen Möglichkeiten zur Nutzung mobiler Arbeit. Gerne unterstützen wir Fort- und Weiterbildungswünsche.

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