Sachbearbeiter*innen für das Fördermittelmanagement (w/m/d)

In Brandenburg an der Havel arbeiten, weltweit wirken!

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten Anträge von nationalen und internationalen Partnern, bspw. der humanitären Hilfe, der Krisenprävention und des internationalen Kulturaustauschs oder fördern politische Stiftungen, internationale Organisationen wie die Vereinten Nationen u.a., und tragen so zur Umsetzung der deutschen Außenpolitik unmittelbar bei.
• Sie prüfen und bewilligen Zuwendungen nach § 44 Bundeshaushaltsordnung einschließlich der Prüfung von Finanzierungsplänen und der Beratung von u.a. Nichtregierungsorganisationen, internationalen Organisationen, Stiftungen zu Projektvorhaben beispielsweise der kulturellen Zusammenarbeit, Bildungszusammenarbeit, humanitären Hilfe oder Krisenprävention im In- und Ausland.
• Sie bereiten Zuwendungsverträge und deren Abschluss mit den Zuwendungsempfängern im Ausland vor (verlangt Kommunikation in Wort und Schrift mit den Zuwendungsempfängern in englischer Sprache).
• Sie prüfen Verwendungsnachweise, begleiten Projekte, bewerten Sachberichte, dokumentieren Beanstandungen und setzen Rückforderungen durch.
• Sie sind verantwortlich für die Mittelbewirtschaftung und -überwachung, die Bearbeitung von Widerspruchsangelegenheiten und Rücknahmen sowie die Erstellung von Prüfberichten.
• Sie bereiten Daten zur Verwendung der Fördermittel vor.

Ihr Profil (Mindestvoraussetzung)

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH) oder gleich-/höherwertige Qualifikation), vorzugsweise in einem rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlich geprägten Studiengang
• ODER Abschluss des Angestelltenlehrgangs II/Verwaltungslehrgangs II,
• ODER andere Qualifikation zum gehobenen nichttechnischen Dienst
• Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedsstaates der EU oder EFTA

Wir freuen uns über

• Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Fördermittel/Zuwendungen oder im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit, der Humanitären Hilfe, der kulturellen Zusammenarbeit idealerweise in Verbindung mit Projektarbeit im Ausland (auch Praktika) oder als Sachbearbeiter*in im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im zivilen Vertragsrecht, Zuwendungs- und Haushaltsrecht, Vergaberecht und im Verwaltungsrecht
• Sehr gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens) in Wort und Schrift, gute Verhandlungs-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Gestaltungswillen beim Aufbau und kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe einer Behörde
• engagierte und selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, hohe Flexibilität
• Freude an Arbeit mit internationalem Bezug und mit weltweit agierenden Projektpartner*innen

Unser Angebot

• eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe E9c TVöD Bund und Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben. Informationen zum TVöD unter bmi.bund.de bzw. bezuegerechner.bva.bund.de
• Einschlägige berufliche Vorerfahrungen können tariflich maximal bis Stufe 3 anerkannt werden. Bei Vorliegen der Voraussetzungen wird geprüft, ob darüberhinausgehende förderliche Berufserfahrung angerechnet werden kann. (§ 16 Abs. 2 Satz 3 TVöD (Bund))
• moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Teilzeit, ortsflexibles Arbeiten, Teamvereinbarungen, Gleittage
• kompetentes und kollegiales Umfeld, flache Hierarchien, verantwortungsvolle Aufgaben
• Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2025
• Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr; gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Einarbeitung durch gelebten Onboarding-Prozess, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend bevorzugt berücksichtigt (vgl. § 6 BGleiG). Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.03.2023, 23:59 Uhr ausschließlich über unser
Bewerberportal. Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch (u. a. Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden (Beamte), Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Vorläufiger Zeitplan für das Auswahlverfahren (Änderungen vorbehalten):

• Online-Informationsveranstaltung (11. Kalenderwoche)
• Online-Videointerviews (12. – 13. Kalenderwoche – über Anwendung WebEx)

Umfassende weiterführende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt. Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten in fachlicher Hinsicht: Frau Katrin Gerlach (Abteilung Fördermittelmanagement) Tel: 030 1817 97100, E-Mail: bf-f-gr-1@auswaertiges-amt.de und für allgemeine/technische Fragen zum Auswahlverfahren: Herr Michael John Tel: 030 1817 2035, E-Mail: bf-z-pm-14@auswaertiges-amt.de) Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.