Kennziffer 351

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im International Office zum 15.06.2022 eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (w/m/d) im International Office

Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
befristet (bis zum 31.03.2025)
in der Entgeltgruppe 9b TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissen­schaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Das International Office ist ein Referat der FernUniversität, das direkt dem Prorektor für Weiterbildung, Transfer und Internationalisierung zugeordnet ist. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeits­umfeld und ein engagiertes Team, mit dem Sie Internationalisierung als Querschnittsthema im Rahmen der Veränderungsprozesse an der FernUniversität proaktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Studierenden, (Nachwuchs-) Wissenschaftler*innen und Verwaltungsmitarbeitenden zu Formen, Formalien und Finanzierungsmöglichkeiten von hochschulbezogenen Auslandsaufenthalten
• Projekt- und Budgetmanagement hochschulweiter internationaler Fördermaßnahmen, insb. Erasmus+ und Promos
• Einrichtung der erforderlichen EWP-Maßnahmen
• Organisation (internationaler) Veranstaltungen, sowohl digital als auch vor Ort
• Betreuung internationaler Gäste der FernUniversität, insb. Delegationen und Gastwissen­schaftler*innen
• Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Webseiten des International Office sowie weitere administrative Aufgaben
• Möglichkeit, an den weiteren Internationalisierungsideen und -konzepten der FernUniversität mitzuwirken

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelorabschluss) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits Erfahrungen in Projekt- und Drittmittelmanagement im Hochschulbereich, vorzugsweise Erfahrung mit DAAD- und/oder EU-Bildungsprojekten, sammeln.
• Zudem sind Sie mit der internationalen Hochschullandschaft vertraut.
• Sie können einschlägige Auslandsaufenthalte nachweisen und bringen hohe interkulturelle Kompetenzen mit.
• Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, idealerweise haben Sie Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, Webseitenpflege und im Veran­staltungsmanagement mit.
• Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen im Umgang mit SAP.

Darüber hinaus erwarten wir:

• eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Beratungs- und Organisationskompetenz sowie eine offene Kommunikationsweise. Uns sind der Spaß an der Arbeit im internationalen Kontext und die entsprechende Flexibilität, Belast­barkeit und Serviceorientierung besonders wichtig.

Unser Angebot:
Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbst­verständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z. B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie ein weit­reichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.

Auskunft erteilt:
Frau Dr. Rahel Hutgens
Tel.: 02331-987 2689
E-Mail: rahel.hutgens@fernuni-hagen.de

Frau Desirée Kampmeier
Tel.: 02331 987-2478
E-Mail: desiree.kampmeier@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 23.05.2022 über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber willkommen.