Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Gremienbetreuung (w/m/d)

Über uns

Die Medizinische Fakultät ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den wissenschaftlichen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Baden-Württemberg. Die Organisation von Forschung und Lehre obliegt der Medizinischen Fakultät und wird vom Dekanat koordiniert.

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät sucht zum 01.10.2022 oder nach Absprache eine/-n 

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Gremienbetreuung (w/m/d)

im Bereich Struktur und Berufungen mit einem Stellenumfang von 80 bis 100 %, unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Abstimmung, Organisation und Vorbereitung von Sitzungsterminen mit Vorstandsbeteiligung (z. B. Fakultätsrat)
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Online und Präsenz)
• Sorgfältige Betreuung von Adress-, Mailing- und Mitgliederlisten
• Zuverlässiges Monitoring von Prozessen im Zusammenspiel von Fakultät, Klinikum und Universität
• Kommunikation mit verschiedenen Stellen und Gremien in Fakultät, Klinikum und Universität

Ihr Profil

• Vorliebe für Teamarbeit mit Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsausführung
• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und angemessenes Auftreten in der schriftlichen wie persönlichen Kommunikation mit verschiedenen Berufsgruppen
• Versierter Umgang mit Word, Excel und PowerPoint sowie Interesse an abteilungsspezifischer Software
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Perspektive bei uns

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, professionellen Umfeld mit modernsten Arbeitsmitteln sowie ein umfassendes Onboarding. Ihre persönlichen Stärken können Sie durch individuelle interne wie externe Fortbildungsmöglichkeiten ausbauen.

Ihre Bewerbung

Wir bieten Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vor Aufnahme einer Tätigkeit müssen gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen werden (Anwendungsbereich Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971) sowie ein gültiger Impfnachweis gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 gem. § 20a Abs. 2 IfSG vorliegen. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.

Kontakt