Sachbearbeitung Vertragswesen / Customer Relationship Manager*in (m/w/d)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Das „Center for Critical Computational Studies“ (C3S) ist eine fachbereichsübergreifende wissenschaftliche Einrichtung und als solches ein zentrales Forschungszentrum der Goethe-Universität (www.c3s-frankfurt.de). Aufgabe des C3S ist die Etablierung und Profilierung der „Critical Computational Studies“ als inter- und transdisziplinäres Forschungsfeld mit internationaler Sichtbarkeit. Das C3S betätigt sich diesbezüglich in Studium und Lehre sowie Transfer. Als fachbereichsübergreifende wissenschaftliche Einrichtung der Goethe-Universität schafft das Zentrum die Möglichkeiten, um Wissenschaftler*innen aller Fachbereiche, Fächerkulturen, Wissenschaften und Profilbereiche im Kontext der „Critical Computational Studies“ zusammenzuführen sowie national wie international zu vernetzen. Das C3S verpflichtet sich auf wissenschaftliche Exzellenz und die Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis, die Förderung und frühe Unabhängigkeit von Wissenschaftler*innen in der frühen Berufsphase.

Zur Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsstelle des Center for Critical Computational Studies ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung Vertragswesen / Customer Relationship Manager*in (m/w/d)
(E 9b TV-G-U)

zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Sollten die tarifrechtlichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächst niedrigere Entgeltgruppe.

Ihre Aufgaben umfassen u. a.

• Aufbau und Pflege einer Kooperationsdatenbank
• Kontaktanbahnung und -pflege mit wissenschaftlichen Einrichtungen sowie nationalen und internationalen Unternehmen
• Entwicklung und Anpassung von Strategien zur Dissemination/Nutzbarmachung von Forschungsergebnissen
• Entwicklung und Anpassung von Strategien zur Akquise von Forschungskooperationen mit Industrie und Wirtschaft
• Erhebung und Analyse von Daten/Feedbacks der Nutzer*innen, beteiligter interner und externer Einrichtungen des C3S als Forschungs- und Kompetenzzentrum
• Formulierung von Anforderungen an CRM-Systeme
• Entwicklung und Umsetzung von Öffentlichkeitsmaßnahmen und Marketing
• Mitwirkung bei Vertragserstellung respektive Verhandlungen in Abstimmung mit dem Justiziariat
• Mitwirkung bei der Erstellung von Absichtserklärungen, Vorverträgen, Grundsatzvereinbarungen
• fachliche Führung und Beratung des Assistent*innen-Pools des C3S
• Aktenplan und Aktenführung; Dokumentenmanagement
• Flächenmanagement und Raumvergabe
• Finanzverwaltung des C3S
• administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten an der Schnittstelle zu den Bereichen Research Support und Finanzen und Controlling
• Veranstaltungsmanagement (Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen)
• Pflege des Forschungsinformationssystems und Qualitätssicherung in enger Abstimmung mit den Wissenschaftler*innen, dem Direktorium sowie der Geschäftsführung
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen in Angelegenheiten der Geschäftsführung des C3S
• Unterstützung bei der Recherche, Analyse, Auswertung und Aufbereitung von hochschul- und wissenschaftspolitischen Themen und Fragestellungen mit Bedeutung für das Forschungszentrum

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Hochschulbildung, idealerweise in einem rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fach oder eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit einer Weiterqualifizierung zum*zur Fachwirt*in sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Kenntnisse des Customer-Relationship-Managements
• gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Ansprechpartner*innen, Dienstvereinbarungen, Verfahren und Abläufe
• Kenntnisse der (Dritt-)Mittelverwaltung (LHO, Geschäfts- und Verwendungsbedingungen der Zuwendungsgeber etc.)
• Fachkenntnisse im Bereich Rechnungswesen sowie im Bereich Haushaltsplanung
• Bereitschaft zu kooperativer Arbeit in einem neuen Team
• hohe Gestaltungskompetenz im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen
• überzeugendes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Schreibfähigkeite
• sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie der englischen Sprache in Wort und Schrift

Darüber hinaus bringen Sie wünschenswerterweise mit:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Hochschulentwicklung oder der Wissenschaftsverwaltung bzw. des Wissenschaftsmanagements
• Kenntnisse und Erfahrungen mit den Spezifika einer Expertenorganisation und ihrer Prozesse
• gute Kenntnisse der MS Office-Programme
• fachliche Vernetzung

Die Goethe-Universität bietet Ihnen als familienfreundlicher Arbeitgeber u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, einen eigenen Tarifvertrag und ein derzeit kostenfreies LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr. Der Arbeitsplatz ist momentan angesiedelt auf dem Campus Westend, einem der modernsten und schönsten Campusstandorte Deutschlands, im Herzen der Stadt Frankfurt am Main, mit einem parkähnlichen Umfeld sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Die Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Ihre Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei richten Sie bitte bis zum 04.10.2023 an Frau Eva-Christina Mohr, Geschäftsführung des C3S; per E-Mail an office@c3s.uni-frankfurt.de. Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt. Wir bitten Sie Zusammenfassung der Unterlagen in einem PDF-Dokument, nicht größer als 5 MB. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.