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Semestermanager (m/w) mit dem Schwerpunkt Prüfungsangelegenheiten
Veröffentlicht am
12.10.2018
Bewerbungsfrist
28.10.2018
Hochschule Ruhr West (HRW)
Mülheim an der Ruhr
Die Hochschule Ruhr West wurde im Mai 2009 als staatliche Hochschule gegründet. An unseren Standorten Mülheim an der
Ruhr und Bottrop bieten wir Studiengänge aus Technik und Wirtschaft an.
Wir suchen ab sofort - im Rahmen einer Elternzeitvertretung - für das Dezernat
Studierendenservice & Internationales eine*n motivierte*n
Semestermanager * in mit dem Schwerpunkt Prüfungsangelegenheiten
Kennziffer 95-2018, Vergütung TV-L E 11
Das Dezernat Studierendenservice und Internationales ist die zentrale Schnittstelle für
Studierende und Lehrende an der Hochschule. Es umfasst neben den klassischen Aufgaben in
der Studierenden- und Prüfungsverwaltung auch die Themen Internationales, überfachliche
Qualifikationen, Studienorientierung und Beratung, Mentoring, Alumni-Arbeit, Career Service,
Talentscouting und die Arbeit mit Flüchtlingen. Bei unserer Arbeit legen wir sehr viel Wert auf
die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und den Studierenden.
Ihre Aufgaben:
Sie bearbeiten komplexe Einzel- und Sonderfälle in der Prüfungsverwaltung.
Sie bearbeiten Widersprüche.
Sie pflegen, entwickeln und dokumentieren Prozesse und Richtlinien im Bereich
der Prüfungsverwaltung (Grundsatzangelegenheiten).
Sie setzen Prüfungsordnungswechsel um.
Sie übernehmen die Semester- und Prüfungsplanung.
Sie informieren und stellen Informationen für Studierende und Lehrende bereit.
Ihr Profil:
Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium, z.B. im Bereich Recht und
Verwaltung
Erfahrungen im Hochschulbereich, idealerweise in der Prüfungs- oder
Studierendenverwaltung
Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
Empathie und kommunikative Kompetenz
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Nutzung moderner Kommunikationsformen
Wir bieten:
Arbeit auf einem neuen und modernen Campus
Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem netten Team
Ein gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können
Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung
Betriebliche Altersvorsorge
Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
Und was immer Sie brauchen, um sich neuen Herausforderungen zu stellen
Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2019 befristet.
Wir sind eine weltoffene Hochschule und freuen uns über Bewerbungen aus allen Kulturkreisen. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind willkommen. Falls Sie hierzu Fragen haben, können Sie gern mit der Gleichstellungsbeauftragten Birgit
Weustermann (E-Mail: birgit.weustermann@hs-ruhrwest.de) Kontakt aufnehmen.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei)
bis zum 28.10.2018 an karriere@hs-ruhrwest.de.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 29.11.2018 terminiert.
Bei fachlichen Fragen:
Sven Manshon
Dezernent
Studierendenservice & Internationales
Telefon: 0208 882 54-201
E-Mail: sven.manshon@hs-ruhrwest.de
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:
Inga Kelm
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-152
E-Mail: inga.kelm@hs-ruhrwest.de
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