Stellvertretende Leitung (Geschäftsführung) (m/w/d)

Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u. a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern.

Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (StMWK) sucht für das Bayerische Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) in München zum 01.04.2023 eine

stellvertretende Leitung (Geschäftsführung) (m/w/d)

in Vollzeit.

Das IHF ist eine Forschungseinrichtung im Bereich des StMWK. Es beschäftigt sich mit der Erforschung und Analyse der bestehenden Verhältnisse und der Entwicklungstendenzen im Hochschulbereich. Es führt Forschungsarbeiten auf hochschulpolitisch aktuellen Feldern durch und stellt dem StMWK, dem Bayerischen Landtag und den Hochschulen wissenschaftlich fundierte Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zur Verfügung.

Als Geschäftsführung obliegt Ihnen die personelle und organisatorische Leitung des IHF als staatliche Dienststelle. Sie sollten kompetent und motiviert sein, an der Schnittstelle zwischen der im Nebenamt tätigen wissenschaftlichen Leitung und dem StMWK zu agieren.

• Vertretung der wissenschaftlichen Leitung im laufenden Geschäftsbetrieb mit Blick auf Umsetzung der wissenschaftlichen Projekte und Aufgaben,
• Bewirtschaftung des Haushalts und der Projektetats (Beauftragte/r für den Haushalt),
• Personalplanung und -einsatz,
• Mitarbeiterführung,
• Verantwortung für die erfolgreiche Abwicklung der Projekte des IHF,
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresarbeitsprogrammes,
• Vernetzung und Stakeholdermanagement mit relevanten Akteuren in Hochschulen, Wissenschaft und Politik,
• Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation.

Wir erwarten:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und Forschungserfahrung (nachgewiesen durch Promotion oder vergleichbare Publikationsleistungen),
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Forschung und/oder in der Forschungs- und Wissenschafts­verwaltung (z. B. Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Einrichtungen der Forschungsförderung),
• Kenntnisse im staatlichen Personal- und Haushaltsrecht,
• Bereitschaft und Kompetenz zur Wahrnehmung von Führungsaufgaben auch in Stellvertretung der wissenschaftlichen Leitung.

• Erfahrung im Bereich der Wissenschafts-, Hochschul- oder Bildungsforschung,
• Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement,
• Erfahrung mit Drittmitteleinwerbung und -verwaltung,
• Erfahrung in der empirischen Forschung,
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,
• Überdurchschnittliches Engagement, Serviceorientierung und Belastbarkeit,
• Erfahrung mit neuen (z. B. digitalen) Formaten und Lösungen der Kommunikation, Wissens­speicherung, Planung, Steuerung und Zusammenarbeit sowie dem Wissenstransfer,
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und der Wissenschaftskommunikation.

Bei der Einstellung von Bewerberinnen/Bewerbern (m/w/d) in einem privatrechtlichen Arbeitsverhältnis erfolgt die Eingruppierung/Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 16 möglich. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber im Sinne des SGB IX werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Die Stelle ist teilzeitfähig, soweit durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gewährleistet wird.

Als Bewerbungsunterlagen werden ein tabellarischer Lebenslauf, der Nachweis des Hochschul­abschlusses sowie sonstige Zeugnisse und Nachweise zum bisherigen beruflichen Werdegang erbeten. Benötigt werden zudem eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als sechs Monate), das Auskunft über Art und Umfang der Aufgaben und der dabei gezeigten Leistungen gibt.

Ihre Bewerbungen in deutscher Sprache mit sämtlichen Anlagen in deutscher Übersetzung richten Sie bitte schriftlich bis zum 06.01.2023 an: Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst, Referat F.1, Salvatorstraße 2, 80333 München oder per E-Mail mit dem Betreff „Stellvertretende Leitung IHF“ an: Personalreferat-Bewerbung@stmwk.bayern.de. Bitte wenden Sie sich auch bei Rückfragen an diese E-Mail-Adresse.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Isabell M. Welpe Tel.: 089/289-24802, E-Mail: welpe@tum.de.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich in Kopie ein, da sie nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht erstattet.