Studentische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Office-Management

Wir suchen studentische Verstärkung für das Managementteam - Herz unseres Instituts -, die leidenschaftlich, pragmatisch und genau Ordnung in unseren Verwaltungs- und Büroabläufen wahrt und damit die Basis für die Forschungsaktivitäten stützt. Grundlegende Einblicke ins Wissenschaftsmanagement und ein tolles Team sind garantiert!

Das Alexander von Humboldt Institut für Internet und Gesellschaft (HIIG) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

Studentische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Office-Management

Du liebst es zu organisieren, eigenverantwortlich Details und Personen im Blick zu behalten und lässt Dich von einem trubeligen Umfeld nicht aus der Ruhe bringen? Dann suchen wir Dich als studentische*n Mitarbeiter*in für das Managementteam des HIIG. Der zeitliche Umfang liegt zwischen 60-80 Stunden pro Monat, die Arbeitszeiten werden individuell nach Absprache festgelegt. 

Was Deine Aufgaben sind:

Du unterstützt uns tatkräftig beim Officemanagement, insbesondere:

• bei der allgemeinen Büroorganisation - Kaffeenotstand wird es mit Dir nie geben, denn Du unterstützt uns bei unseren Bestellungen (von B wie Bücher bis Z wie Zimtschnecken). 
• hilfst Du uns bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen, übernimmst vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und unterstützt uns bei der Durchführung von Veranstaltungen in unserem Haus.
• behältst Du den Überblick über unsere Arbeitsplätze und Büroausstattung, recherchierst zu Gebäudefragen (von Infrarotheizung bis Sonnenschutz) und begleitest zuverlässig alle organisatorischen Abläufe am Institut.
• hilfst Du, unsere Gäste und Besucher*innen zu empfangen und zu betreuen und beantwortest allgemeine telefonische und schriftliche Anfragen. 

Was Du mitbringen solltest:

• Eine Immatrikulation an einer deutschen Hochschule im Bachelor oder Master,
• eine selbstständige, genaue und engagierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sind zwingend erforderlich,
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift,
• Erfahrung mit Content Management Systemen (etwa WordPress) sind von Vorteil und
• ein gutes Gespür für diplomatische, interkulturelle Kommunikation.

Was wir Dir anbieten:

• Es erwartet Dich ein sehr dynamisches, offenes und hochmotiviertes Team in einem zukunftsweisenden Institut mitten in Berlin.
• Du erhältst Einblicke in das Wissenschaftsmanagement und die organisatorischen Prozesse eines Forschungsinstituts mit internationaler Ausrichtung und in aktuelle Themen im Bereich Internet und Gesellschaft.
• Du findest bei uns ein Netzwerk zwischen Forschung, angewandter Wissenschaft und innovativen Projekten und einer italienische Kaffeemaschine, die ihresgleichen sucht.
• Wir bieten Dir ein weitreichendes Aufgabenspektrum nah an der Geschäftsführung, die Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen sowie neue Kontakte zu knüpfen.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Berliner Tarifvertrag für studentische Beschäftigte (TV Stud).

Zur Bewerbung:

Bitte reiche Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnissen / Referenzen sowie Deiner zeitlichen Verfügbarkeit über unser Onlineformular ein.

Die Sichtung der Bewerbungen beginnt ab dem 3. Februar 2020. Die Ausschreibung bleibt offen, bis ein*e geeignete*r Bewerber*in gefunden ist. Die sorgfältige Sichtung und Auswahl unserer neuen Teammitglieder ist uns sehr wichtig und wir bitten um Verständnis, dass wir im Rahmen des Prozesses mehrere Auswahlgespräche führen. Fragen zur Stelle kannst du gern an Carina Breschke (carina.breschke@hiig.de) richten, weitere Informationen zum Institut findest du unter www.hiig.de.