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Wirtschaft, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Studentische Hilfskraft Berlin
Studentischer Mitarbeiter / Projektassistent (m/w) Bewerbermanagement, Planung und Organisation von Schools, Exkursionen und Evaluationen
Veröffentlicht am
Die Berliner Femtec.GmbH ist die internationale Karriereplattform für Frauen in IT, Ingenieur- und Naturwissenschaften. Femtec gewinnt weiblichen Nachwuchs für die MINT-Berufe, bietet zielstrebigen Studentinnen ausgezeichnete Karriereperspektiven und qualifiziert und vermittelt exzellente MINT-Professionals. Diese Frauen, namhafte Technologie-Unternehmen sowie führende wissenschaftliche Institutionen und technische Universitäten erhalten Zugang zum Femtec-Netzwerk.
Im Rahmen des Careerbuilding-Programms für ambitionierte MINT-Studentinnen suchen wir aktuell eine operative Unterstützung im Bewerbermanagement sowie für die operative Unterstützung u.a. bei der Planung und Organisation von Schools, Exkursionen und Evaluationen.
Die Femtec.GmbH sucht ab September 2018 für das WiSe 2018/2019 eine
Studentische Mitarbeiter/in bzw. Projektassistenz.
Tätigkeitsschwerpunkte als Assistenz:
- Operative Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Bewerbungsabläufen und Assessment-Centern, Unterstützung in der Programmwerbung
- Sicherstellen einer reibungslosen Ablauforganisation des kompletten Bewerbungsprozesses
- Erstellen und Nachhalten von Termin- und Ablaufplänen
- Recherche und Auswahl von externen Dienstleistern sowie terminliche und inhaltliche Steuerung im Schnittstellenmanagement
- Risiken in Prozessen identifizieren und Abläufe kontinuierlich verbessern
- Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Evaluationen und Veranstaltungskonzepten
- Allgemeine Bürokommunikation und Office Management
Anforderungen:
- In den Endzügen des Bachelors oder am Beginn des Masters - in einem für die Tätigkeiten relevanten Studiengang
- Immatrikuliert an einer Universität oder Hochschule
- Erste Erfahrungen in der Projektorganisation von Seminaren, Exkursionen und Veranstaltungen
- Erfahrungen im Schnittstellenmanagement von externen Dienstleistern
- Organisations-, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Flexibilität
- Reisebereitschaft (z.B. Begleitung einer Exkursion)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Datenbanken.
Die Femtec arbeitet sehr eng mit ihren Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft zusammen. Eigenverantwortung, Engagement und Begeisterungsfähigkeit für die Themen der Femtec sind uns besonders wichtig.
Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem engagierten Team und angenehmen sowie familienfreundlichen Arbeitsklima. Außerdem besteht Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit. Um die Vielfalt im Femtec-Team zu fördern, sind uns die Bewerbungen von Männern und von Menschen mit nicht-deutschen kulturellen Hintergründen besonders willkommen.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation in Anlehnung an den TV Stud II.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung per Mail an Luise Walther unter walther@femtec.org
Weitere Informationen: www.femtec.org.